Franka Schneider

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsführung. Erstellung und Fakturierung von Kundenrechnungen, Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege und Datendigitalisierung. Terminplanung, Vorbereitung von Werkstattaufträgen, Bestellwesen und Materialdisposition. Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.

Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Einsatzplanung. Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Verwaltung von Rahmenverträgen. Vorbereitung der Lohnabrechnung, Prüfung von Stundennachweisen und Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen. Betreuung und Einsatzplanung von bis zu 56 Mitarbeitenden, Kundenabsprachen und Reklamationsmanagement. Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz.

Beratung und Betreuung von Neu- und Bestandskunden. Eigenständige Organisation und Planung der Außendiensttätigkeit sowie Termin Planung, Datenpflege und vertragsbezogene Kundenkommunikation.

Organisation und Koordination von Reiseabläufen, Ausflugsprogrammen und logistischen Prozessen. Budgetverantwortung sowie administrative Abrechnung und Dokumentation. Koordination und Kommunikation mit Hotels, Reiseveranstaltern und lokalen Dienstleistern. Betreuung internationaler Gäste in deutscher, englischer und spanischer Sprache sowie eigenständige Lösung organisatorischer Herausforderungen und kurzfristiger Änderungen.

Eigenständige Organisation und kaufmännische Verwaltung des Geschäftsbetriebs. Termin- und Tourenplanung sowie Aufbau und Pflege des Kundenstamms. Rechnungsstellung, Buchhaltungsvorbereitung, Einkauf und Materialmanagement.

Organisation des Salonbetriebs, Termin Management, Warenwirtschaft und Bestellwesen. Personalorganisation und Einarbeitung von Mitarbeitenden sowie Sicherstellung von Qualitäts- und Servicestandards.