Franziska Jendis

- Überwachung der finanziellen Lage des Vereins - Verwaltung des Budgets

- Pflege und Weiterentwicklung interner Reporting- und Controlling Tools - Kostenkontrolle der Projekte und Unterstützung der operativen Manager - Erstellung von Kosten- und Kennzahlenanalysen - Mitarbeit bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses

- Verwaltung und Betreuung von Incoming-Austauschstudierenden - Prüfung von Bewerbungen

- Mitarbeit beim monatlichen Abschluss sowie Jahresabschluss - Erstellung von VBA Makros für Controlling Tools - Analyse des geplanten Budgets sowie der Auftragslage - Aufstellungen und Auswertungen in Excel wie z.B. Kostenverteilung, Ermittlung von Kostensätzen und Übersicht der Mitarbeiterzahlen

- Prüfung der Arbeit des Vorstands anhand der Satzung - Überwachung der finanzeichen und vertraglichen Angelegenheiten

- Verwaltung der Vereinsmitglieder - operative Planung des Vereins - Verhandlungen mit Partnern von VISUM e.V. - Erstellung von Mitgliederbescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen - Organisation eines Teambuilding-Events mit Arbeitskreisen und Workshops

- wöchentliche Leitung der Ressortsitzung - Erstellung des Ressort-Finanzplans - Betreuung und Organisation von Events

- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Erstellung von Mahnschreiben und Terminüberwachung - Mitarbeit bei Inkasso und Insolvenzen - Mitarbeit bei Umsetzung des neuen Internetauftrittes

- Bewerbermanagement: Bearbeitung von Bewerbungseingängen, Zwischenbescheiden und Absagen - Klassifizierung von Bewerbungen und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen - Mitarbeit bei den Vorbereitungen der Jahresabschlussarbeiten

- Vorbereitende Maßnahmen für den Steuerberater - Redigieren von Pressetexten - Pflege von Outlook Kontakten

Accounting und Controlling