Gabriela Faes
Werdegang
Berufserfahrung von Gabriela Faes
- Current 8 years and 10 months, since Aug 2017
Musikschulsekretärin
Schule Aarau
- 1 year, Aug 2016 - Jul 2017
Schulsekretärin
Schule Schlossrued
• Selbständige Führung des Schulsekretariats mit der administrativen Abwicklung sämtlicher Vorgänge und Geschäfte einer Schule sowie als Unterstützung der Schulleitung • Anlaufstelle für die Öffentlichkeit und andere Institutionen oder Verwaltungsstellen
- 3 years, Aug 2012 - Jul 2015
Musikschulsekretärin
Musikschule Entfelden, Kreisschule Entfelden
Auskunftsstelle für Instrumentalschülerinnen und -schüler, Eltern und Musiklehrpersonen Musiklehrpersonen- und Musikschüleradministration (Scolaris) Anmeldeverfahren Musikschule planen und auswerten Elternbeiträge zusammenstellen, Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung Budgeterstellung und -überwachen Protokollführung an Musiklehrerkonferenzen Mithilfe bei Musikschulanlässen (Planung/Umsetzung)
- 1 year and 4 months, Apr 2011 - Jul 2012
Sekretärin Vertragsmanagement
Kantonsspital Aarau
Administrative Verwaltung von wiederkehrenden Verträgen im Vertragsmanagement Betreuung des Vertragsmanagement-IT-Tools ConTracker inkl. Schulung sämtlicher nutzender Mitarbeiter Administrative Assistenz der Leiterin Stab Betrieb/ICT in Projekten Organisation der betrieblichen Schulungen von 100 Mitarbeitenden bei Eröffnung des "KSA am Bahnhof"
- 3 years and 7 months, Jan 2009 - Jul 2012
Sekreätrin Abteilung wissenschaftliche Bibliotheken
Kantonsspital Aarau
Administrative Betreuung der bereichsübergreifenden Betriebsnormen/Empfehlungen am Kantonsspital Aarau Begleitung der internen Vernehmlassung Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei Fragen zur administrativen Bearbeitung der bereichsübergreifenden Betriebsnormen/Empfehlungen
Organisation und Verwaltung diverser Kurse Verantwortlich für die gesamte Budgetplanung der Personalentwicklung Selbständige Ausarbeitung von Ausbildungsvereinbarungen mit Mitarbeitenden Datenpflege (SAP, Excel)
Unterstützung der Personalleiterin bei der operativen Personalarbeit Unterstützung des Bereichspersonalleiters bei der operativen Personalarbeit Verantwortung für die Personaladministration Ansprechstelle für die Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen Kontakte mit öffentlichen Ämtern Mitarbeit bei HR-Projekten
- 2 years and 7 months, Dec 2001 - Jun 2004
Personalassistentin, Projektsekretärin
Alstom Schweiz AG
- 3 years and 3 months, Sep 1998 - Nov 2001
Verschiedene Tätigkeiten in Verkaufsabteilungen
Swiss International Air Lines
- 1 year and 7 months, Feb 1997 - Aug 1998
Verschiedene Tätigkeiten im Passagierdienst
Swissport International Ltd.
Sprachen
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
English
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
French
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
Italian
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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