Gabriela Faes
Werdegang
Berufserfahrung von Gabriela Faes
- Bis heute 8 Jahre, seit Aug. 2017
Musikschulsekret ärin
Schule Aarau
- 1 Jahr, Aug. 2016 - Juli 2017
Schulsekretärin
Schule Schlossrued
• Selbständige Führung des Schulsekretariats mit der administrativen Abwicklung sämtlicher Vorgänge und Geschäfte einer Schule sowie als Unterstützung der Schulleitung • Anlaufstelle für die Öffentlichkeit und andere Institutionen oder Verwaltungsstellen
- 3 Jahre, Aug. 2012 - Juli 2015
Musikschulsekretärin
Musikschule Entfelden, Kreisschule Entfelden
Auskunftsstelle für Instrumentalschülerinnen und -schüler, Eltern und Musiklehrpersonen Musiklehrpersonen- und Musikschüleradministration (Scolaris) Anmeldeverfahren Musikschule planen und auswerten Elternbeiträge zusammenstellen, Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung Budgeterstellung und -überwachen Protokollführung an Musiklehrerkonferenzen Mithilfe bei Musikschulanlässen (Planung/Umsetzung)
Administrative Verwaltung von wiederkehrenden Verträgen im Vertragsmanagement Betreuung des Vertragsmanagement-IT-Tools ConTracker inkl. Schulung sämtlicher nutzender Mitarbeiter Administrative Assistenz der Leiterin Stab Betrieb/ICT in Projekten Organisation der betrieblichen Schulungen von 100 Mitarbeitenden bei Eröffnung des "KSA am Bahnhof"
- 3 Jahre und 7 Monate, Jan. 2009 - Juli 2012Kantonsspital Aarau
Sekreätrin Abteilung wissenschaftliche Bibliotheken
Administrative Betreuung der bereichsübergreifenden Betriebsnormen/Empfehlungen am Kantonsspital Aarau Begleitung der internen Vernehmlassung Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei Fragen zur administrativen Bearbeitung der bereichsübergreifenden Betriebsnormen/Empfehlungen
- 1 Jahr und 6 Monate, Feb. 2007 - Juli 2008Paul Scherrer Institut
Sachbearbeiterin Personalentwicklung
Organisation und Verwaltung diverser Kurse Verantwortlich für die gesamte Budgetplanung der Personalentwicklung Selbständige Ausarbeitung von Ausbildungsvereinbarungen mit Mitarbeitenden Datenpflege (SAP, Excel)
Unterstützung der Personalleiterin bei der operativen Personalarbeit Unterstützung des Bereichspersonalleiters bei der operativen Personalarbeit Verantwortung für die Personaladministration Ansprechstelle für die Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen Kontakte mit öffentlichen Ämtern Mitarbeit bei HR-Projekten
- 2 Jahre und 7 Monate, Dez. 2001 - Juni 2004
Personalassistentin, Projektsekretärin
Alstom Schweiz AG
- 3 Jahre und 3 Monate, Sep. 1998 - Nov. 2001
Verschiedene Tätigkeiten in Verkaufsabteilungen
Swiss International Air Lines
- 1 Jahr und 7 Monate, Feb. 1997 - Aug. 1998
Verschiedene Tätigkeiten im Passagierdienst
Swissport International Ltd.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
Französisch
Gut
Italienisch
Grundlagen
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