Gabriele Kilb

Angestellt, Projektassistenz / PMO - M&A, AVESTIO GmbH & Co. KG
Bad Homburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Outlook
Büromanagement
Veranstaltungen
Reiseplanung
Microsoft Word
Microsoft Excel
Büroorganisation
MS Office
Datenmanagement
Büroassistenz
Verwaltung
Technologie
Mandantenbetreuung
Projektassistenz
Datenerfassung
EDV
Fristenüberwachung
Statistik
Assistenz der Geschäftsführung
Projektmanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Gabriele Kilb

  • Bis heute 2 Jahre, seit Jan. 2024

    Projektassistenz / PMO - M&A

    AVESTIO GmbH & Co. KG

    • Transaktionsvorbereitung • Research & Analysen • NDA-/Datenraum-Management • Präsentationserstellung • Softwareimplementierung

  • 1 Jahr und 3 Monate, Okt. 2022 - Dez. 2023

    Partner-Assistenz - Real Estate

    Herbert Smith Freehills LLP

    • Administrative Unterstützung der Partner:innen • Termin-/Reisemanagement • Korrespondenz (DE/EN) • Erstellung juristischer Dokumente • Honorarabrechnung

  • 8 Monate, März 2022 - Okt. 2022

    Partner-Assistenz - Tax

    LPA-GGV Grützmacher Gravert Viegener

    • Administrative Unterstützung der Partner:innen, Steuerberater:innen & Fachabteilungen • Korrespondenz (DE/EN) • Dokumentenmanagement • Honorarabrechnung

  • 5 Monate, Nov. 2021 - März 2022

    Projektassistenz - Construction Management / Baulogistik

    Drees & Sommer SE – Integral Construction Management (ICM)

    • Projektkoordination • Terminorganisation • Datenbankpflege • Präsentations-/ Berichtserstellung

  • 11 Monate, Dez. 2020 - Okt. 2021

    Projektassistenz - Bauberatung & Projektmanagement

    GBP Baumanagement GmbH

    • Projektcontrolling • Rechnungsfreigabe • Berichterstellung • digitale Ablauforganisation

  • 11 Monate, Jan. 2020 - Nov. 2020

    Assistenz der Bereichsleitung - Großprojekte

    STRABAG GmbH, Direktion Großprojekte

    • Team- & Personalunterstützung • Schulungsorganisation • Rechnungsprüfung • Datenmanagement

  • 7 Jahre und 7 Monate, Juni 2012 - Dez. 2019

    Assistenz Head of Execution Center - Engineering & Automotive Projects

    thyssenKrupp System Engineering GmbH

    • Leitungsassistenz • Personal- & Reisemanagement • Projektadministration • Implementierung eines Zeiterfassungssystems inkl. laufendem Zeitdatenmanagement • Vertragsverwaltung

Sprachen

  • Englisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

  • Deutsch

    Muttersprache

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