Gabriele Kilb

Bis 2025, Projektassistenz / PMO - M&A, AVESTIO GmbH & Co. KG
Bad Homburg, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Outlook
Büromanagement
Veranstaltungen
Reiseplanung
Microsoft Word
Microsoft Excel
Büroorganisation
MS Office
Datenmanagement
Büroassistenz
Verwaltung
Technologie
Mandantenbetreuung
Projektassistenz
Datenerfassung
EDV
Fristenüberwachung
Statistik
Assistenz der Geschäftsführung
Projektmanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Gabriele Kilb

  • 2 years, Jan 2024 - Dec 2025

    Projektassistenz / PMO - M&A

    AVESTIO GmbH & Co. KG

  • 1 year and 3 months, Oct 2022 - Dec 2023

    Partner-Assistenz - Real Estate

    Herbert Smith Freehills LLP

    • Administrative Unterstützung der Partner:innen • Termin-/Reisemanagement • Korrespondenz (DE/EN) • Erstellung juristischer Dokumente • Honorarabrechnung

  • 8 months, Mar 2022 - Oct 2022

    Partner-Assistenz - Tax

    LPA-GGV Grützmacher Gravert Viegener

    • Administrative Unterstützung der Partner:innen, Steuerberater:innen & Fachabteilungen • Korrespondenz (DE/EN) • Dokumentenmanagement • Honorarabrechnung

  • 5 months, Nov 2021 - Mar 2022

    Projektassistenz - Construction Management / Baulogistik

    Drees & Sommer SE – Integral Construction Management (ICM)

    • Projektkoordination • Terminorganisation • Datenbankpflege • Präsentations-/ Berichtserstellung

  • 11 months, Dec 2020 - Oct 2021

    Projektassistenz - Bauberatung & Projektmanagement

    GBP Baumanagement GmbH

    • Projektcontrolling • Rechnungsfreigabe • Berichterstellung • digitale Ablauforganisation

  • 11 months, Jan 2020 - Nov 2020

    Assistenz der Bereichsleitung - Großprojekte

    STRABAG GmbH, Direktion Großprojekte

    • Team- & Personalunterstützung • Schulungsorganisation • Rechnungsprüfung • Datenmanagement

  • 7 years and 7 months, Jun 2012 - Dec 2019

    Assistenz Head of Execution Center - Engineering & Automotive Projects

    thyssenKrupp System Engineering GmbH

    • Leitungsassistenz • Personal- & Reisemanagement • Projektadministration • Implementierung eines Zeiterfassungssystems inkl. laufendem Zeitdatenmanagement • Vertragsverwaltung

Sprachen

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

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