Gabriele Neukum

Angestellt, Vorstandsassistentin für die Bereiche Produktion und Finanzen/Personal, Duravit AG
Bräunlingen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

proaktiv
professionell
service-orientiert
Engagement
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Empathie
Flair für Zahlen
Unternehmerisches Denken und Handeln
strukturierte Arbeitsweise
Organisationsstärke
Loyalität
Teamfähigkeit
Lernbereitschaft
Effizienz
Sekretariat

Werdegang

Berufserfahrung von Gabriele Neukum

  • Bis heute 4 Jahre und 2 Monate, seit Juni 2021

    Vorstandsassistentin für die Bereiche Produktion und Finanzen/Personal

    Duravit AG

    Assistenztätigkeiten (Deutsch-Englisch), Schnittstelle zw. Produktion und Controlling sowie Unterstützung in sämtl. administrativen und organisatorischen Belangen, Reiseplanung/Reiseabrechnung, Planung/Organisation Vorstandsstitzung, Vertretung/Unterstützung der Assistentin des Vorstandsvorsitzenden, Planung/Organisation Aufsichtsratssitzung/Hauptversammlung sowie selbständiger Erstellung der benötigten Reports/Präsentationen, Selbständige Erstellung mtl. Business Update, Planung/Organisation Firmenevents

  • 1 Jahr und 11 Monate, Juni 2019 - Apr. 2021

    Assistentin des Niederlassungsleiters Schaffhausen

    BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Assistenztätigkeiten (Deutsch-Englisch), Schnittstelle zw. Mandatsleiter/Sachbearbeiter und Kunden, Kundenstammpflege SAP/CRM/Kundenportal, Selbständige Erstellung aller mtl. Kundenrechnungen (Deutsch-Englisch), Planung/Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung, Pflege gem. Dokumente auf sharepoint, Verantwortlich für Infrastruktur am Standort Schaffhausen

  • 1 Jahr und 9 Monate, Mai 2017 - Jan. 2019

    Assistentin des Bussines Unit Leiters Europa

    GF Casting Solutions AG

    Assistenztätigkeiten (Deutsch - Englisch) Schnittstelle Standorte Europa, USA und Asien Orga von Sitzungen, Telefonkonferenzen, GoTo-Meetings Orga des mtl. BU Meetings - Protokollführung Selbst. Erstellen von versch. Auswertungen zum Monatsabschluss Pflege der Pendenzen- und Urlaubslisten und Kalender; Orga interner Workshops - internationaler Veranstaltungen; Reise- und Visa-Management; Protokollführung Aufsichtsratssitzungen; Stellvertr. Assistentin des CEO

  • 8 Jahre und 9 Monate, Aug. 2008 - Apr. 2017

    Sekretärin des Geschäftsführers Forschung & Entwicklung (F&E)

    Sto SE & Co. KGaA

    Assistenztätigkeiten (Deutsch - Englisch) Orga von Sitzungen, Meetings, Workshops (auch international) Orga der mtl. GP Sitzung - Protokollführung Recherche / Aufbereitung betriebswirtsch. Themen und Entscheidungsvorlagen Reisemanagement - Visumeinholung; Zeiterfassung / -pflege aller MA von F&E Unterstützung Projektarbeit

  • 5 Jahre und 4 Monate, Apr. 2003 - Juli 2008

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Mastek Ltd

    Komplette Büroorganisation Terminplanung / Terminkoordination Geschäftsleitung Koordination mit Botschaften und Ämter in Indien und Deutschland (Beschaffung Aufenthaltsgenehmigung IT-Fachkräfte) Reisemanagement Vorbereitung/Kontrolle Buchhaltung/Lohnabrechnungen Bank- und Post-Vollmacht Analyse/Controlling betriebswirtschaftl. Kennzahlen

Ausbildung von Gabriele Neukum

  • Bis heute

    Fremdsprachliche Korrespondentin English IHK

  • Geprüfte Sekretärin IHK

  • Med.-Kaufmännische Assistentin

Sprachen

  • Englisch

    -

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