Gabriele Neukum

Assistenztätigkeiten (Deutsch-Englisch), Schnittstelle zw. Produktion und Controlling sowie Unterstützung in sämtl. administrativen und organisatorischen Belangen, Reiseplanung/Reiseabrechnung, Planung/Organisation Vorstandsstitzung, Vertretung/Unterstützung der Assistentin des Vorstandsvorsitzenden, Planung/Organisation Aufsichtsratssitzung/Hauptversammlung sowie selbständiger Erstellung der benötigten Reports/Präsentationen, Selbständige Erstellung mtl. Business Update, Planung/Organisation Firmenevents

Assistenztätigkeiten (Deutsch-Englisch), Schnittstelle zw. Mandatsleiter/Sachbearbeiter und Kunden, Kundenstammpflege SAP/CRM/Kundenportal, Selbständige Erstellung aller mtl. Kundenrechnungen (Deutsch-Englisch), Planung/Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung, Pflege gem. Dokumente auf sharepoint, Verantwortlich für Infrastruktur am Standort Schaffhausen

Assistenztätigkeiten (Deutsch - Englisch) Schnittstelle Standorte Europa, USA und Asien Orga von Sitzungen, Telefonkonferenzen, GoTo-Meetings Orga des mtl. BU Meetings - Protokollführung Selbst. Erstellen von versch. Auswertungen zum Monatsabschluss Pflege der Pendenzen- und Urlaubslisten und Kalender; Orga interner Workshops - internationaler Veranstaltungen; Reise- und Visa-Management; Protokollführung Aufsichtsratssitzungen; Stellvertr. Assistentin des CEO

Assistenztätigkeiten (Deutsch - Englisch) Orga von Sitzungen, Meetings, Workshops (auch international) Orga der mtl. GP Sitzung - Protokollführung Recherche / Aufbereitung betriebswirtsch. Themen und Entscheidungsvorlagen Reisemanagement - Visumeinholung; Zeiterfassung / -pflege aller MA von F&E Unterstützung Projektarbeit

Komplette Büroorganisation Terminplanung / Terminkoordination Geschäftsleitung Koordination mit Botschaften und Ämter in Indien und Deutschland (Beschaffung Aufenthaltsgenehmigung IT-Fachkräfte) Reisemanagement Vorbereitung/Kontrolle Buchhaltung/Lohnabrechnungen Bank- und Post-Vollmacht Analyse/Controlling betriebswirtschaftl. Kennzahlen