Gabriele Neukum
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Gabriele Neukum
- Bis heute 4 Jahre und 2 Monate, seit Juni 2021Duravit AG
Vorstandsassistentin für die Bereiche Produktion und Finanzen/Personal
Assistenztätigkeiten (Deutsch-Englisch), Schnittstelle zw. Produktion und Controlling sowie Unterstützung in sämtl. administrativen und organisatorischen Belangen, Reiseplanung/Reiseabrechnung, Planung/Organisation Vorstandsstitzung, Vertretung/Unterstützung der Assistentin des Vorstandsvorsitzenden, Planung/Organisation Aufsichtsratssitzung/Hauptversammlung sowie selbständiger Erstellung der benötigten Reports/Präsentationen, Selbständige Erstellung mtl. Business Update, Planung/Organisation Firmenevents
- 1 Jahr und 11 Monate, Juni 2019 - Apr. 2021BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Assistentin des Niederlassungsleiters Schaffhausen
Assistenztätigkeiten (Deutsch-Englisch), Schnittstelle zw. Mandatsleiter/Sachbearbeiter und Kunden, Kundenstammpflege SAP/CRM/Kundenportal, Selbständige Erstellung aller mtl. Kundenrechnungen (Deutsch-Englisch), Planung/Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung, Pflege gem. Dokumente auf sharepoint, Verantwortlich für Infrastruktur am Standort Schaffhausen
- 1 Jahr und 9 Monate, Mai 2017 - Jan. 2019
Assistentin des Bussines Unit Leiters Europa
GF Casting Solutions AG
Assistenztätigkeiten (Deutsch - Englisch) Schnittstelle Standorte Europa, USA und Asien Orga von Sitzungen, Telefonkonferenzen, GoTo-Meetings Orga des mtl. BU Meetings - Protokollführung Selbst. Erstellen von versch. Auswertungen zum Monatsabschluss Pflege der Pendenzen- und Urlaubslisten und Kalender; Orga interner Workshops - internationaler Veranstaltungen; Reise- und Visa-Management; Protokollführung Aufsichtsratssitzungen; Stellvertr. Assistentin des CEO
- 8 Jahre und 9 Monate, Aug. 2008 - Apr. 2017Sto SE & Co. KGaA
Sekretärin des Geschäftsführers Forschung & Entwicklung (F&E)
Assistenztätigkeiten (Deutsch - Englisch) Orga von Sitzungen, Meetings, Workshops (auch international) Orga der mtl. GP Sitzung - Protokollführung Recherche / Aufbereitung betriebswirtsch. Themen und Entscheidungsvorlagen Reisemanagement - Visumeinholung; Zeiterfassung / -pflege aller MA von F&E Unterstützung Projektarbeit
- 5 Jahre und 4 Monate, Apr. 2003 - Juli 2008
Assistentin der Geschäftsleitung
Mastek Ltd
Komplette Büroorganisation Terminplanung / Terminkoordination Geschäftsleitung Koordination mit Botschaften und Ämter in Indien und Deutschland (Beschaffung Aufenthaltsgenehmigung IT-Fachkräfte) Reisemanagement Vorbereitung/Kontrolle Buchhaltung/Lohnabrechnungen Bank- und Post-Vollmacht Analyse/Controlling betriebswirtschaftl. Kennzahlen
Ausbildung von Gabriele Neukum
- Bis heute
Fremdsprachliche Korrespondentin English IHK
Geprüfte Sekretärin IHK
Med.-Kaufmännische Assistentin
Sprachen
Englisch
-
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