Gabriele Rüdebusch

Angestellt, Management Assistant, ALLDATA EUROPE GmbH, Köln
Köln, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Kompetente Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufga
Terminplanung / Terminverfolgung
Reiseplanung
Reisekosten
Organisation von Meetings und Events
Vorbereitung Sitzungsunterlagen
Personalsachbearbeitung. Weiter biete ich Ihnen:
Vertrauenswürdigkeit
Begeisterungsfähigkeit
Kreativität
Kommunikationsstärke
Engagement und eine gute Portion Humor.

Werdegang

Berufserfahrung von Gabriele Rüdebusch

  • Current 13 years and 9 months, since Oct 2012

    Management Assistant

    ALLDATA EUROPE GmbH, Köln

    Aufgaben aus verschiedenen Bereichen, um den Aufbau des Unternehmens mit zu forcieren.

  • 1 year, Jul 2010 - Jun 2011

    Sekretärin der Geschäftsführung (bis 30.06.2011 befr. Arb.Vertr.)

    TecDoc Informations System GmbH, Köln

    Stellvertr. eigenverantwortliche und selbständige Leitung des Sekretariats, unterstützende Projektarbeit, Administration

  • 7 years and 6 months, Jan 2003 - Jun 2010

    Sekretärin der Geschäftsführung

    team Reifen-Union GmbH + Co. TOP SERVICE TEAM KG

    Eigenverantwortliche und selbständige Leitung des Sekretariats des Geschäftsführers. Information u. Koordination zwischen GF, MA, Kunden u. Gesellschafter, Terminplanung / Terminverfolgung, Personalsachbearbeitung (u.a. Arbeitsverträge, Ermahnungen, Abmahnungen, Zeugnisse, Steuerung der Lohn und Gehaltsabrechnung, sämtliche personalrelevante Aufgaben), unterstützende Projektarbeit, Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen.

  • 2 months, Aug 2001 - Sep 2001

    Sekretärin der Geschäftsführung

    DEERBERG-SYSTEMS, Oldenburg

    Eigenverantwortliche und selbständige Leitung des Sekretariats des Geschäftsführers. Information u. Koordination zw. GF, MA und Kunden, Terminverfolgung und Reiseplanung

  • 10 years and 10 months, Oct 1990 - Jul 2001

    Sekretärin der Geschäftsführung

    STAHLWERK AUGUSTFEHN BETRIEBS GMBH & Co. KG

    Eigenverantw. u. selbständige Leitung des Sekretariats der GF, Personalsachb., Information / Koordination zw. GF, MA u. Kunden, Korrespondenz (auch engl. Sprache), Protokolle (Steno / Diktat) Statistikaufg., Terminverfolgung, vorbereitende Ausarb. von Arbeits- bzw. Verfahrensanw. (QM-Zertifizierung), Überwachung der Zeiterfassung, Führung der Urlaubs- und Krankheitslisten, Reise- und Meetingplanung, Reisekostenabrechnungen, Organisation Veranstaltungen

  • 10 years and 5 months, May 1980 - Sep 1990

    Vorzimmerkraft / Phonotypistin

    Landkreis Ammerland (Amt für Umweltschutz / Untere Jagdbehörde)

    Phonotypistin im Amt für Umweltschutz im Vorzimmer des Amtsleiters. Sachbearbeitungsaufgaben, Terminüberwachung, Telefonauskünfte bei verschiedenen Projekten, Mitgestaltung von Informationsblättern und Broschüren, Sachbearbeitung

  • 6 years and 9 months, Aug 1973 - Apr 1980

    Justizangestellte

    Amtsgericht Cloppenburg

    Protokollführerin in Gerichtsverhandlungen, Phonotypistin, sachbearbeitende Tätigkeiten (Straf- und Scheidungssachen)

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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