Gaënaèle Borras

• Gestion de plannings et gestion des inscriptions aux ateliers, amphis... • Gestion de la relation avec les prestataires : contrats, plannings, factures. • Préparation, envoi et analyse des enquêtes. • Organisation de déplacements à Paris et à l'étranger • Mise à jour de l'intranet et site Internet • Mises à à jour de la base de données sous Access, mise à jour d'informations et de et de documents, logistique (badges, mailing, signalétique...), accueil des entreprises.

• Saisie des commandes clients • Suivi livraison • Contacts téléphoniques clients (suivi de commande) • Gestion du planning des techniciens pour les maintenances à programmer sur l’année complète et pour les interventions d’urgence et relatives aux commandes. • Facturation et numérisation des dossiers • Classification des dossiers papier

• Responsable des produits dits « sensibles » : Commande et répartition pour les différents magasins suivant les statistiques de vente • Répartition des produits en promotion et des plantes • Vérification des catalogues promotionnels • Evaluation des pertes • Mise en place de tableaux de bords pour optimiser les répartitions • Contact avec les magasins pour les commandes exceptionnelles

• Suivi de l’audience : suivi quotidien des statistiques et des évolutions des principaux indicateurs d’audience. • Analyse des canaux d’acquisition : analyse de chaque source de trafic (Référencement, affiliation, campagnes d’e-mailing, partenariats…) • Gestion de l’affiliation : Gestion directe des relations avec les plateformes d’affiliation. • Définition des canaux d’acquisition les plus rentables et proposition mensuelle d’ajustements de répartition budgétaire • Réalisation de reportings

• Réalisation des documents pour les bailleurs de fonds : dossiers de demande de fonds (prévisions budgétaires, mise en forme du projet…), dossiers de mi-parcours et de fin de projet (justification des dépenses, mise en texte des actions effectuées lors des différents projets). • Communication avec les contreparties locales (sud-américaines et africaines). • Suivi régulier des différentes dépenses lors des projets : relances auprès des contreparties, concordance des factures… • Formation des volont