Garnet Schmidt

• Erfassung der Versandaufträge ins Warenwirtschaftssystem • Erstellung der Versandpapiere, Handels- und Frachtrechnungen der Inlands-, EU- und Exportkunden • Zollabfertigung & Erstellung aller benötigten Ausfuhrbegleitdokumente (T1 / ABD) im Zollprogramm Dakosy / ATLAS inkl. HC´s, Ursprungs,- und Phytosanitärzeugnissen • Kommunikation und Koordination der B/L Datenabstimmung mit Agenten, Reedereien und Kunden • Dokumentenversand an den Kunden

• Eigenständige nationale- und internationale Warenbeschaffung unter Berücksichtigung von Lieferzeiten sowie der Überwachung der Liefertermine • Bestellungsverfolgung (Kontrolle der Auftragsbestätigungen, Exportdokumentation, etc.) • Kontraktmengenverwaltung und Bestandsüberwachung • Erschließung neuer Lieferanten und neuer Lieferländer • Kommunikation mit nationalen- und internationalen Lieferanten • Reklamationsbearbeitung

• Tourenplanung der Beilader via E-Mail in Deutsch und Englisch • Erfassung der Agenten / Beiladerdaten entsprechend der Verschiffungstermine im Warenwirtschaftssystem CSB • Erstellung von Frachtrechnungen und Palettenlisten über CSB und Excel • Pflege der Containerlisten in Excel • Weitere allgemeine kaufmännische Tätigkeiten nach Bedarf

- Zusammenstellung der Produktionsunterlagen in Word und AI - Erstorder-Abwicklung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf - Datenpflege im Programm „Step“ - Modelbuchungen für die Erstorder - Claim-Abwicklungen vorbereiten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf - Bearbeitung gesperrter Artikel vom Wareneingang - Vorbereitung der Muster (Ausmessen, Preise kalkulieren) - (Mit-) Betreuung von Wirk-/Jersey Lieferanten - Mustervorbereitungen für den Personalverkauf

- Erstellung der Produktionsunterlagen der SMU Sonderartikel - Prüfung der Qualitätsanforderungen - Abnahme der Passform- und Vorproduktionsmuster - Überwachung des zeitlichen Produktionsrahmens für die termingerechte Lieferung - Aufgabe und Überprüfung der Ökotestanforderungen

- Betreuung der Großkunden - Auftragsannahme- Erfassung und Auftragsabwicklung - Liefertermin und Auslieferungsüberwachung - Artikelstammanlage der gesonderten SMU - Übernahme von Produktentwicklungsaufgaben für die SMU Sonderartikel

- Angebotserstellung - Auftragsbearbeitung - Überwachung der Liefertermine und des Wareneingangs - Reklamationsbearbeitung - Pflege und Überwachung der Lagerdateien

- Betreuung der Kids Jungen und der Marken Seiten - Storecheck - Mitarbeit bei der Vorbereitung wichtiger Saisontermine - Vorlagetermine mit Lieferanten im Haus - Administrative Aufgaben wie z. B. Mappen für Musterungen vorbereiten, Sortimentsarbeit, Artikelanlage und EDV Pflege

- Definition und Kontrolle der Label, der Grundmaße- und Basic Prototypen - Verwaltung und Kontrolle der Passformmuster - Begleitung der Produktionsreife bis zur Produktionsfreigabe - Qualitätskontrolle der Wareneingänge

- Ordereingabe und Artikelpflege - Ansprechpartner für Filialen und Vertrieb - Lieferterminüberwachung - Auftragsvergabe aus Repeat und NOS - Monatliche NOS-Bewirtschaftung

- Auftragsannahme und Abwicklung - Schriftliche und telefonische Kontakte mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren - Listenverwaltung / Statistiken - Allgemeine Korrespondenz