Gerlinde Sterns

Sicherstellung effizienter organisatorischer und administrativer Abläufe im Umfeld der Werksleitung sowie aktive Unterstützung bei der Steuerung, Nachverfolgung und kontinuierlichen Verbesserung operativer Prozesse.

- Proaktive Unterstützung des CTO bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Konferenzen - Reisemanagement - Erstellung von Reportings und Monitoring von KPI's - Mitarbeit in Projekten, z.B. Projektcontrolling, Einführung von KPI's - Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung - Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben - Fuhrpark-Management - Betreuung von Förderprojekten

- Operative und strategische Unterstützung des Managements - Unterstützung bei der Analyse von Prozessen und Durchführung von Prozessverbesserungen - Koordination und Leitung von Organisations- und Sonderprojekten - Projektleitung für die Region Kurpfalz

GF-Assistenz, Terminmanagement, Korrespondenz u. Kommunikation; Proaktive Unterstützung bei allen operativen und strategischen Aufgaben Durchführung von Datenanalysen und Recherchen zur Entscheidungsfindung; Unterstützung bei der Analyse von Prozessen und Durchführung von Prozessoptimierungen; Projektassistenz – Leitung und Koordination von Organisationsprojekten, Mitarbeit an strategischen Projekten

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Board Meetings und Beiratssitzungen; Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Gesellschaften der Unternehmensgruppe; Unterstützung und Ausarbeitung bei Konzepten zur Marktdurchdringung; Koordination und Leitung von Projekten aus Bereich Markt und Technologie; Mitwirkung an strategischen Projekten; Leitung und Organisation des Kulturkreises

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben,; Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben; Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Protokollen und Berichten; Koordination und Betreuung von Organisations- u. Sonderprojekten; Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartnerin für interne sowie externe Ansprechpartner/Belange

Umsetzung Personalreferat; diverse Organisationsprojekte, z.B. Reorganisation der Bewirtung, Beauftragungen, Organigramm; Zeitdatenbeauftragte; Fachliche und disziplinarische Führung der Pfortenmitarbeiter

Mitglied im Kernteam zur Einführung der Gruppenarbeit; Mitglied im Kernteam und Projektteam zur Einführung von Lean Administration; Betreuung diverser Projekte bei der Neueinführung von Produkten, Integration in der Fertigung und Ablauf der logistischen Prozesse; Betreuung von Projekten zur Ablaufoptimierung im Bereich der Produktion

Unterstützung des Technischen Leiters bei allen organisatorischen Aufgaben- und Themenstellungen; Überwachung der Plankostenrechnung, Budgetplanung in Abstimmung mit dem Controlling; Erstellen von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge; Terminplanung, Organisation und Planung von Workshops und Veranstaltungen; Erstellung und Aktualisierung von Statistiken und Auswertungen; Projektleitung Einführung BDS, OEE; Erstellung Handbücher u. Schulungsunterlagen zum Produktionssystem; Führungsverantwortung Pforte