Gerlinde Sterns
Angestellt, Assistenz CTO, Physik Instrumente
Karlsruhe, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Gerlinde Sterns
- Proaktive Unterstützung des CTO bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Konferenzen - Reisemanagement - Erstellung von Reportings und Monitoring von KPI's - Mitarbeit in Projekten, z.B. Projektcontrolling, Einführung von KPI's - Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung - Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben - Fuhrpark-Management
10 Monate, Juli 2021 - Apr. 2022
Assistenz CEO
Vulcan Energie Ressourcen GmbH
- Operative und strategische Unterstützung des Managements - Unterstützung bei der Analyse von Prozessen und Durchführung von Prozessverbesserungen - Koordination und Leitung von Organisations- und Sonderprojekten - Projektleitung für die Region Kurpfalz
GF-Assistenz, Terminmanagement, Korrespondenz u. Kommunikation; Proaktive Unterstützung bei allen operativen und strategischen Aufgaben Durchführung von Datenanalysen und Recherchen zur Entscheidungsfindung; Unterstützung bei der Analyse von Prozessen und Durchführung von Prozessoptimierungen; Projektassistenz – Leitung und Koordination von Organisationsprojekten, Mitarbeit an strategischen Projekten
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Board Meetings und Beiratssitzungen; Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Gesellschaften der Unternehmensgruppe; Unterstützung und Ausarbeitung bei Konzepten zur Marktdurchdringung; Koordination und Leitung von Projekten aus Bereich Markt und Technologie; Mitwirkung an strategischen Projekten; Leitung und Organisation des Kulturkreises
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben,; Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben; Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Protokollen und Berichten; Koordination und Betreuung von Organisations- u. Sonderprojekten; Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartnerin für interne sowie externe Ansprechpartner/Belange
2 Jahre und 2 Monate, Okt. 2012 - Nov. 2014
Assistentin des Leiters Personal- und Sozialwesen / Projektassistentin
BLANCO Professional GmbH + Co KG
Umsetzung Personalreferat; diverse Organisationsprojekte, z.B. Reorganisation der Bewirtung, Beauftragungen, Organigramm; Zeitdatenbeauftragte; Fachliche und disziplinarische Führung der Pfortenmitarbeiter
11 Monate, Nov. 2011 - Sep. 2012
Projektleiterin im Bereich Prozessgestaltung und IT Koordination
BLANCO Professional GmbH + Co KG
Mitglied im Kernteam zur Einführung der Gruppenarbeit; Mitglied im Kernteam und Projektteam zur Einführung von Lean Administration; Betreuung diverser Projekte bei der Neueinführung von Produkten, Integration in der Fertigung und Ablauf der logistischen Prozesse; Betreuung von Projekten zur Ablaufoptimierung im Bereich der Produktion
10 Jahre und 9 Monate, Feb. 2001 - Okt. 2011
Assistentin des Technischen Leiters
BLANCO Professional GmbH + Co KG
Unterstützung des Technischen Leiters bei allen organisatorischen Aufgaben- und Themenstellungen; Überwachung der Plankostenrechnung, Budgetplanung in Abstimmung mit dem Controlling; Erstellen von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge; Terminplanung, Organisation und Planung von Workshops und Veranstaltungen; Erstellung und Aktualisierung von Statistiken und Auswertungen; Projektleitung Einführung BDS, OEE; Erstellung Handbücher u. Schulungsunterlagen zum Produktionssystem; Führungsverantwortung Pforte
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Rumänisch
Fließend