Gihan Aly de Oliveira

Angestellt, IT-Controllerin, WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Qualitätsorientiertes Arbeiten
Zielorientiertes Arbeiten
Überdurchschnittliche EDV-Kenntnisse
Hohe Zahlen-Affinität
Kreativität
Belastbarkeit
Zuverlässigkeit
Engagement
Windows
Apple
Ideen
Planung
Kommunikation
Englisch
Deutsch
Qualitätsmanagement
Prozessmanagement
Projektmanagement
Workflow
Templates
Training
Insourcing
Outsourcing
Technical Management
Guided Assistance
Wissensdatenbank
SharePoint
OTRS
RightNow
Zendesk
MS Dynamics
Product launch
Benchmarking
Analyse
Reporting
E-Learning
stellvertretende Teamleitung
E-Commerce
M-Commerce

Werdegang

Berufserfahrung von Gihan Aly de Oliveira

  • Bis heute 11 Monate, seit Aug. 2023

    IT-Controllerin

    WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

    Controlling für IT (Abt. des Corporate Services) und PM und Digitalstrategie (Abt. der GF) - u. a. Planung und Überwachung der Budgets/Kosten Vertragsmanagement Laufende Analysen, Reporting, Berichten, Auswertungen etc. Erarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten und Umsetzungsunterstützung dieser Unterstützung Auftragserstellung, -bearbeitung, Rechnungen Zuarbeit Jahresabschluss und Wirtschaftsplanung

  • 4 Jahre und 3 Monate, Apr. 2019 - Juni 2023

    Key Account Management - Data Analyst und Reporting Management

    Dussmann Service Deutschland GmbH

    Datenbank-Erstellung und Administration, Mitwirkung Prozessdesign CAFM und Change Request Tracking von Leistungsnachweisen (Gebäudetechnik GT, Gebäudereinigung GR) Reporting, Berichte und Analyse (u. a. Geschäftsführer-Report, GR, GT, KPI, Wochenmeetings, Quarter Reviews, Jahresberichte, Pauschalabrechnung, Capex) in DE/EN Vertretung Senior Controlling Manager (Risiko-Tracking), Datenbank Administrator, Report Management Unterstützung Faktura, Backoffice

  • 1 Jahr und 3 Monate, Jan. 2018 - März 2019

    Senior Operations Manager

    freenet digital GmbH

  • 2 Jahre und 6 Monate, Juli 2015 - Dez. 2017

    Associate Director

    freenet digital GmbH

  • 2 Jahre und 6 Monate, Jan. 2013 - Juni 2015

    Project Manager

    freenet digital GmbH, former Jesta Digital GmbH, Berlin

    Ansprechpartner interner/externer Personen, Vertretung des CS Teamleiters, Weitervermittlung von Informationen bzgl. neuer Produkte, Erstellung von Prozessen, Durchführung von Schulungen, RightNow Administrator

  • 5 Monate, Sep. 2012 - Jan. 2013

    Junior Manager - Customer Service

    Tirendo Holding GmbH, Berlin

    Administrator Ticket-System Zendesk, Prozess-Entwicklung für die Abt. CS, Operations, Reporting-Verantwortlichkeit, stellvertretende TL, Durchführung interner Schulungen, Qualitätsmanagement, Administrator Hotine

  • 5 Jahre, Sep. 2007 - Aug. 2012

    Manager/Coordinator/Assistant im Customer Service

    Jesta Digital GmbH / Fox Mobile Services GmbH / Jamba GmbH, Berlin

    Process Management, Project Management, Supplier Management, Quality Management, Reporting, Vorbereitung und Durchführung Outsourcing, Durchführung Callcenter Wechsel, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen, Administrator OTRS/RightNow/Wissensdatenbank, Ansprechpartner für interne/externe Personen Backup Technical Management, Backup Backoffice

  • 2 Jahre und 10 Monate, Nov. 2004 - Aug. 2007

    Seniorkundenbetreuerin / Multiplikatorin / Kundenbetreuerin National/Internation

    SNT Potsdam GmbH & Co. KG, Potsdam

    Bearbeitung von Kundenkontakten DE/EN/FR via Chat/Call/Mail,Reporting, Steuerung, Eskalations-Bearbeitung, Durchführung von Schulungen, AP für interne/externe Partner/Mitarbeiter (Nov 11 bis Jan 2005 - über ZAG pro Job GmbH, Berlin)

  • 7 Monate, März 2004 - Sep. 2004

    Assistentin der Geschäftsführung

    LAR Analytik & Umweltmesstechnik GmbH, Berlin

    Übersetzungen, Präsentationen, Presseaktivität, nationale und internationale Korrespondenz, Businessplan-Erstellung

  • 3 Monate, Apr. 2002 - Juni 2002

    Assistentin der Abt. Export/Import

    DHL Wordwide Express, Lyon

  • 5 Monate, Nov. 2001 - März 2002

    Betreuerin

    Kindertreff deutsch-französisch, Lyon

  • 10 Monate, Okt. 2000 - Juli 2001

    Hauswirtschaftsassistentin

    Vitanas GmbH, Berlin

  • 9 Monate, Jan. 2000 - Sep. 2000

    Chefassistentin der Vertriebsdirektion

    Bausparkasse Schwäbisch Hall AG, Berlin

  • 3 Monate, Okt. 1999 - Dez. 1999

    Assistentin

    bbw Akademie Karlshorst, Berlin

  • 1 Monat, Jan. 1999 - Jan. 1999

    Datentypistin im KaDeWe

    Adecco GmbH, Berlin

  • 2 Monate, Sep. 1997 - Okt. 1997

    Assistentin der Leitung

    Kunstamt Charlottenburg, Berlin

Ausbildung von Gihan Aly de Oliveira

  • 4 Jahre und 3 Monate, Okt. 2013 - Dez. 2017

    Wirtschaftsrecht

    Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

    Wirtschaftsrecht: Rechtliche Aspekte d. IT, Aktuelle Probleme des Wirtschaftsrechts - E-Commerce, Wettbewerbsrecht u. gewerblicher Rechtsschutz, Recht d. internationalen und europäischen Wirtschaftsverkehrs, Rechtsdurchsetzung und Insolvenzrecht BWL: Global Supply Chain and Operations Management

  • 2 Jahre und 1 Monat, Sep. 2002 - Sep. 2004

    Fremdsprachen

    Didactica

    Fremdsprachen

  • 2 Jahre, Aug. 1996 - Juli 1998

    Wirtschaftspraxis

    Oberstufenzentrum Recht

    Sekretariat / Wirtschaftspraxis

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

Interessen

Schreiben
Lesen
Kunst und Kultur
Reisen
Kreativität
Sprachen

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