Gina Walker
Angestellt, Sachbearbeiterin Business Operations, Oviva
Heilbronn, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Gina Walker
Bis heute 9 Monate, seit Okt. 2023
Sachbearbeiterin Business Operations
Oviva
Operations & Administration - telefonischer Erstkontakt zu den Kunden in der Schweiz - für eine hohe Kundenzufriedenheit via Telefon und E-Mail sorgen, indem Kunden über alle relevanten Informationen rund um den Ablauf einer Ernährungstherapie informiert werden - eigenverantwortliche Terminvereinbarung mit den Kunden (In- und Outbound) - Kontakt zu den Ernährungsberater*innen nutzen, um Absprachen zu Verfügbarkeiten und Kundenanliegen lösungsorientiert zu gestalten
Bis heute 5 Jahre und 7 Monate, seit Dez. 2018
Rettungssanitäterin
DRK
Rettungssanitäter:innen werden als verantwortliche Person im Krankentransport und als Fahrer im Rettungswagen eingesetzt.
- Unterstützung des Vertriebes und der Kunden - Mithilfe bei der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten nach Vorgabe - Umsetzung der Preisvereinbarungen und Preispflege - Pflege der Kundenstammdaten - Umsetzung der Kundenverträge und Vereinbarungen - Anlage, Pflege und Weiterentwicklung von Kunden und Potentialen - Umsetzung von Neuprojekten inkl. Kundenanlage, Preispflege, Bemusterung, Produktanlage und Etikettenerstellung - Mithilfe bei der Kosten-Nutzen Analyse von Projekten basierend auf Vorgaben
Aktive Betreuung der nationalen und internationalen Kunden. Bearbeitung von Kundenanfragen, Aufträgen und Reklamationen. Erstellung von Angeboten. Auftrags- und Lieferplan-Erfassung. Klärung von kaufmännischen Details einschließlich Bonitäts- und Exportkontrollprüfungen. Erfassung und Versand von Auftragsbestätigungen und Anzahlungsanforderungen. Planung, Koordination, Veranlassung von Abholungen und Retouren. Erstellung von auftragsbezogenen SAP-Bestellanforderungen.
Disziplinarisches und fachliches Leiten des Personals im Order Handling - Beurteilen, informieren, schulen, Ziele vereinbaren. Sicherstellung, Dokumentation und Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe im Order Handling. Betreuung und Steuerung der Niederlassungen und Servicepartner in kaufmännischer Abwicklung der Servicevorgänge. Rechtliche Prüfung und Bearbeitung der Mahnbescheide von Kunden und Korrespondenzen mit Rechtsanwälten. Erstellen und auswerten von Reports und Kennzahlen im Order Handling.
CSE & andere Abteilungen bei Fragen unterstützen. Eskalations-E-Mails von Kunden und Unterkünften über den Senior-Posteingang beantworten. Follow-up auf interne und externe Eskalationen. Coaching von neuen und bestehenden Mitarbeitern. Sicherstellen, dass die Seniorleitung während der Öffnungszeiten immer bestens besetzt ist. Eng mit Operations und Training & Quality arbeiten sowie mit anderen Abteilungen zusammen, um die Zusammenarbeit und die Konsistenz bei der Durchführung von Prozeduren zu gewährleisten
Parallel zum "Senior Customer Service Executive" beides in Teilzeit von Juli bis Nov 2017 Sicherstellung einer ununterbrochenen und positiven Kundenerfahrung, sowohl online als auch durch alle Servicekanäle, bei technischen Fragen, Naturkatastrophen und anderen Störungen und unvorhergesehenen Ereignissen. * Bug tracking: Bugs in internen Systemen und Kunden orientierten Produkten (Booking.com Website und Apps) recherchieren, nach Dringlichkeit ordnen und an die zuständigen Produktteams weiterleiten
Telefonische und schriftliche Anfragen vor und nach Reservierungen bearbeiten Ändern und / oder Stornieren bestehender Reservierungen Ausgehende Anrufe an Hotels / Gäste, um spezielle Wünsche zu arrangieren Verbindung zwischen Gast und Hotel um Beschwerden zu beheben. Gute Beziehungen zu Hotels erhalten, indem ich ein hohes Maß an Kundenservice und Account Management benutze.
4 Monate, Juni 2012 - Sep. 2012
Marketing- und Vertriebsassistentin
Kiefer Werkzeugbau GmbH
2 Monate, Juli 2011 - Aug. 2011
Rezeptionist
Mas des Lavandes
An- und Abreise der Gäste arrangieren, Reservierungen annehmen
3 Monate, Feb. 2011 - Apr. 2011
Reiseveranstalter
Reisebüro "Le Monde à la Carte"
Flüge buchen, Kunden beraten
2 Monate, Juli 2010 - Aug. 2010
Rezeptionist
Blue Bayou
An- und Abreise der Gäste arrangieren, Reservierungen annehmen
3 Monate, Feb. 2010 - Apr. 2010
Rezeptionist
Hotel Novotel Paris Rueil Malmaison
An- und Abreise der Gäste arrangieren, Reservierungen annehmen
Ausbildung von Gina Walker
1 Jahr und 2 Monate, Sep. 2011 - Okt. 2012
Internationaler Handel
IFCIM Mazamet
Internationaler Handel, Marketing, Management, Interkulturelles Management, Vertrieb, Einkauf, Verhandeln, Verträge
1 Jahr und 9 Monate, Sep. 2009 - Mai 2011
Hotel- und Tourismusmanagement
Ecole Internationale Tunon
Tourismus, Kommunikation, Marketing, Hotellerie
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Muttersprache
Französisch
Muttersprache