Gismara Ujlakán

Organisation laufender Abläufe und Terminabstimmungen, Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen sowie Dokumentation von Ergebnissen. Einsetzbar in Vereins- und Bildungsprojekten mit viel Kommunikation und Koordination.

Betreuung offener Schülergruppen im Ganztag (bis ca. 30 Kinder täglich) sowie Organisation und Begleitung von Projektgruppen. Abstimmung mit Lehrkräften, Hort und Schulleitung im Schulalltag, Übernahme von Aufsichts- und Vertretungssituationen sowie längerfristige Klassenbegleitung bei Ausfällen. Ansprechpartnerfunktion für Schüler:innen und Organisation der Notbetreuung.

Eigenständige Wiedereröffnung einer geschlossenen Schulbibliothek inkl. Abstimmung mit der städtischen Fachstelle, Aufbau des Bestands und Organisation des laufenden Ausleihbetriebs. Anschließend strukturierte Übergabe durch Einarbeitung einer Nachfolgerin.

Protokollführung und Versand der Sitzungsprotokolle im Vorstand (12 Personen), Abstimmung innerhalb des Gremiums sowie Nachverfolgung offener Themen. Mitorganisation laufender Vereinsabläufe und Beteiligung an der organisatorischen Stabilisierung des Vereins.

Planung und Moderation regelmäßiger Elternstammtische (Ø 15+ Teilnehmende), enge Abstimmung mit Lehrkräften sowie strukturierte Weitergabe relevanter Schulinformationen. Protokollführung und Versand an Beteiligte sowie kontinuierliche Mitarbeit im Elternrat, in schulischen Sitzungen und Arbeitsgruppen.

Eigenständige Einarbeitung in Suchmaschinenoptimierung (SEO) sowie Pflege und Weiterentwicklung von Onlineshops. Organisation der kompletten Bestellabwicklung von Annahme bis Versand und Abstimmung interner Abläufe. Verbesserung der Sichtbarkeit in der Google-Suche mit Platzierungen auf Seite 1.

Telefonische Kundenberatung und Bearbeitung von Anliegen unter Anwendung von Gesprächsleitfäden und Serviceprozessen. Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Vermittlung von Arbeitsabläufen und Systemnutzung, mit dem Ziel einer einheitlichen Gesprächsstruktur im Team.