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Gudrun Hahnenstein

Angestellt, Verwaltungsangestellte im Bereich der Mittelbewirtschaftung (Zuwendungsprojekte), Institut für Sozialarbeit und Sozialpädagogik e.V.
Isenburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

eigenverantwortliches Arbeiten
starke Teamfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent
Stressresistenz
Flexibilität
serviceorientierte Arbeitsweise
schnelles Auffassungsvermögen
sehr gute Kenntnisse in MS Office
Freundlichkeit
Empathiefähigkeit
Begeisterungsfähigkeit
hohes Engagement
Eigeninitiative

Werdegang

Berufserfahrung von Gudrun Hahnenstein

  • Bis heute 9 Jahre und 9 Monate, seit Okt. 2015

    Verwaltungsangestellte im Bereich der Mittelbewirtschaftung (Zuwendungsprojekte)

    Institut für Sozialarbeit und Sozialpädagogik e.V.

    Von der Antragstellung, über die Stellung von Umwidmungs- und Änderungsanträgen zu der Erstellung von Verwendungsnachweisen samt Beleglisten

  • 2 Jahre und 9 Monate, Jan. 2013 - Sep. 2015

    Verwaltungsangestellte im Bereich der MIttelbewirtschaftung

    INBAS GmbH

    Nachweisführung von Projekten; Erstellung von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen; Korrespondenz mit Projektträgern; Vorbereitung von Verträgen, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Anträgen, Kalkulation von Projekten; Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen nach Hess. Reisekostengesetz, Bundesreisekostengesetz und internationalen Reisekostengesetz; Buchung und Prüfung eingehender Rechnungen; allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Schriftverkehr der Personalabteilung

  • 2 Monate, Nov. 2012 - Dez. 2012

    Assistentin

    Zeidler Legal Services

    Korrespondenz mit internationalen Aufsichtsbehörden; Management und Bearbeitung von Beurkungsterminen; Erstellung von Rechnungen in Deutsch und Englisch; Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren); allgemeine Korrespondenz; allgemeine Bürotätigkeiten

  • 7 Jahre und 11 Monate, Dez. 2004 - Okt. 2012

    Projektmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung

    Back to Life e.V.

    Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Reisekostenabrechnung); Budgeterstellung/-überwachung; Verfassen von Verträgen in deutscher und englischer Sprache; allgemeine Übersetzungsarbeiten; Reporting; allgemeine Bürotätigkeiten; Korrespondenz mit Paten und Spendern des Vereins; Mitgestaltung von Werbe- und Informationsmaterialien und der Homepage; Verwaltung und Pflege von Datenbanken; Ausstellung der Einzel- und Jahresbescheinigungen

  • 1 Jahr und 11 Monate, Juli 2003 - Mai 2005

    Studentische Hilfskraft

    World Vision Deutschland e.V.

    Vorarbeiten für anstehende Prüfungen der Buchhaltung durch offizielle Stellen; Reisekostenabrechnungen; allgemeine Bürotätigkeiten; Bildbearbeitung; Editierung und Korrektorat redaktioneller Texte; Bearbeitung von Interessentenanfragen sowie Versand von Informationsmaterial

Ausbildung von Gudrun Hahnenstein

  • 8 Jahre und 8 Monate, Okt. 2002 - Mai 2011

    BWL

    Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main

    Management und angewandte Mikroökonomie und Internationale Wirtschaftsbeziehungen

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Gut

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