Gülay İnce

Bim AŞ.’ye taşıma yapan firmada günlük sevkıyatlar ile ilgili araç ve yükleme planının yapılması. Müşterilere sevkıyatlarının teslim bilgilerinin verilmesi.Teslim evraklarının temin edilip firmalara gönderilmesi.Haftalık firmaların fatura bedellerinin hazırlanıp faturalandırılması. Ay sonunda yönetim Kuruluna Kar/Zarar tablosunun sunulması.

Petrol Ofisine taşıma hizmeti veren firmada 100 aracının günlük olarak navlunlarının Excel de hazırlanıp ay sonunda Petrol ofisi ile yapılan mutabakatlar sonucunda faturaların kesilmesi. Günlük kilometrelerin ve yakıt alımlarının tutulup yakıt giderlerinin hesaplanması. Türkiye genelinde 9 bölgede hizmet veren firmanın bölgelerde ki yapılan bütün giderlerinin Eta'ya girişi yapılıp kontrol edilmesi.Ay sonunda kar/zarar tabloları hazırlanıp yönetim kuruluna sunulması.

İhracat:CMR’lerin, Parsiyel yük ise eşya listelerinin hazırlanması, Tır Karnesinin yazılması İthalat: Yurt dışından gelen aracın evraklarının (Fatura, ATR, Tır Karnesi v.s.) fotokopilerinin alınıp, CMR’si ve eşya listesi ile beraber ilgili Antrepoya sevk edilmesi. Araç işlemleri bitene kadar takibi. Ticaret odasına 6 ay da bir verilen Faaliyet Raporu için bilgisayara gerekli bilgilerin işlenmesi. Faaliyet Raporunun hazırlanıp Ticaret Odasına teslim edilmesinin sağlanması.

Gümrük ile ilgili değişikliklerin takip edilmesi,yazışmaların ve görüşmelerin zamanında yapılması.Her hafta Antrepodaki eşyaların Antrepo Stok Defteri ve Bilgisayar ile karşılaştırılması.Süresi geçmiş olan eşyalar ile ilgili tasfiye listelerin hazırlanması var ise Antrepo Beyannamelerinin ve ya Süre uzatım yazılarının temin edilmesi.Cari Hesapların kontrol edilmesi,Çek giriş çıkışlarının yapılması ve listelerinin hazırlanıp takip edilmesi.Müşteri memnuniyetini ve karlılığı en üst seviyede tutma

Genel Müdür’e bağlı olarak, 3 ofis personeli, 1 kurye, 1 antrepo kontrolörü, 3 forklift operatörü ve 15 işci'nin yönetilmesi,kontrolü ve motivasyonu. Antrepo'ya giren ve çıkan malların evraklarının hazırlanması, dosyalanması, bigisayara ve Antrepo Stok Defterine giriş/çıkışının yapılıp faturalarının kesilmesinin sağlanması. Genel Müdürlüğe çeşitli raporların hazırlanıp sunulması. Gümrük ile ilgili yazışmaların ve görüşmelerin yapılması.Bütün ardiye fiyatlarının hazırlanması ve uygulaması