Ha Nguyen
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Ha Nguyen
- Bis heute 1 Jahr und 11 Monate, seit Juli 2023
HR Support
K-tronik GmbH - Einsatz bei Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG
Unterstützung der Personalbetreuung bei operativen Themen des kompletten Employee-Life-Cycle: Erstellung von Zeugnisse &Bescheinigungen, Anlage neuer Mitarbeiter und Stammdatenpflege in SAP, Pflege der Personalakte, Versand von Arbeitsverträgen für Nachwuchskräfte, Empfang der Mitarbeiter und Ausgabe von Vertragsunterlagen und Zeugnissen, Arbeitnehmerüberlassung: Vereinbarung von Interviews, Vorauswahl und Weiterleiten von Kandidatenprofilen, Kommunikation zwischen Führungskräften und Personaldienstleistern
Im Bereich PV und AÜ: Akquise, Betreuung und Beratung von Neukunden, Lost Order, Bestandskunde, Pflege von Kundenbeziehungen, Jobinterviews, persönliches Kennenlernen, Arbeitsplatzbegehung, Aktive Vermarktung, Betreuung von Kandidaten, Erstellung und Versand von Bewerberprofilen, Begleitung Bewerber zu Vorstellungsgesprächen und Probearbeiten, Erstellung der Kalkulation (Pricing), Vertragsabschluss (Placement), Erstellung von Einstellungsunterlagen internes CrossSelling in Abteilungen: IT, Office Management
- 5 Monate, Nov. 2021 - März 2022
Personaldisponentin
Tyroller Holding GmbH
Bewerberauswahl mit Recruiting, Betreuung von Sicherheitsmitarbeitern, Erstellung von Einarbeitungs-, Dienst-, und Urlaubsplänen, Acquise und Betreuung von Kooperationspartnern Erstellung von Vertragsunterlagen, Kundendokumentation, Unterstützung des Lohnbüros bei Mitarbeiterfragen, wöchentlicher Abgleich von Mitarbeiter Stunden, sowie Kontrolle und Freigabe aller eingehenden Kooperationsrechnungen inklusive Stundenaufstellung Organisation von Job-relevanten Schulungen
Annahme von Störungsmeldungen und Einleitung sofortiger Maßnahmen zur Störungsbehebung, Anlage von Serviceaufträgen, Personaldisposition, Koordination und Planung von TÜV-Prüfungen an Aufzugsanlagen, Erstellen von Techniker Planung, und Unterstützung bei der Notdienst Planung
- 3 Jahre und 4 Monate, Feb. 2018 - Mai 2021
Mitarbeiterin Backoffice Service
Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH
Überwachung von Prüffristen an Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und Fahrsteige, Beauftragung und Koordination von Subunternehmern/Dienstleister, Disposition von TÜV-Terminen, erstellen von Dokumenten für TÜV-Prüfungen, Nachbereiten der Prüfprotokolle mit anschließender Rechnungsprüfung und Bearbeitung, Absenzenpflege, Notdienstplanung, Betreuung von Prüfung Plus Kunden, Postbearbeitung
Assistenz der Geschäftsleitung , Büroorganisation, Bestellwesen, Umzugsplanung, Bestandsaufnahme von Möbel und Erstellung von Plänen, Auswahl und Koordination von Dienstleister (Spedition)
Assistenz der Montageleitung und Meister, erstellen von Endabnahmepapieren für die TÜV-Prüfungen, erstellen von Montagebegleitordnern und Kundendokumentationen
- 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2013 - Juni 2016
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation
Bayerisches Rotes Kreuz Kreisverband München
Personalsachbearbeitung, Bewerbermanagement, Erstellen von Personalakten, Einstellungsunterlagen, Dienstverträgen und Zeugnisse, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bearbeitung von Unfallanzeigen und Reisekostenabrechnungen, Lehrgangsorganisation, Mitglieder Service und Verwaltung, Bestellwesen und Lagerhaltung
Ausbildung von Ha Nguyen
- Bis heute 5 Monate, seit Jan. 2025
Personalmanagement B.A.
IU Internationale Hochschule München
- 4 Monate, Sep. 2024 - Dez. 2024
HR-Management
Karrieretutor
Module: Personalwesen, Lohn-und Gehaltsbuchhaltung, Arbeitsrecht
- 1 Jahr und 7 Monate, März 2018 - Sep. 2019
Fachwirt in Büro und Projektorganisation
IHK München und Oberbayern
Handlungsbereiche: Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen; Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen; Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld; Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld; inklusiver Ausbildereignungsprüfung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
Französisch
Grundlagen
Vietnamesisch
Muttersprache
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