Heidi Hermann

- Sekretariats-, Büro-, Organisationsaufgaben - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Marketingunterlagen - Vor- und Nachbereitung von Kunden-/Investorenveranstaltungen - Terminplanung und -koordination - Reisemanagement - Sonstige administrative Tätigkeiten (Rechnungsbearbeitung in DATEV, Stammdatenpflege etc.)

Partner-Assistentin: - Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Banken - Recherche - Fristenkontrolle - Konfliktchecks - Vertragsüberarbeitungen etc. HR-Assistentin: - Sichtung und Weiterleitung der Bewerbungen an die verantwortlichen RAe - Vorbereitung der Unterlagen für Vorstellungsgespräche - Vertragsvorbereitung - Koordination der Kaiser-Seminare - Aktenführung

Koordination und Organisation des Geschäftsführungssekretariats Vertrieb Administrativer Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Planung / Überwachung von Sitzungen Organisation von Geschäftsreisen & jährlichen Vertriebsbudgetplanung Anfertigung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung Aufbereitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen (z. B. Verträge) Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Messeteilnahme, Betreuung der Kunden/Besucher sowie Erfassung der Anfragen

Reisemanagement (Reiseplanung bis hin zur Reisekostenabrechnung) Terminkoordination, -planung und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung in Sitzungen Erstellen von PowerPoint Präsentationen sowie Auswertungen von Statistiken Rechnung und Mahnwesen (Zahlungseingänge überwachen, Kassenführung, Überweisungen tätigen, Rechnungsprüfung) Personalwesen, Personaldatenverwaltung in Vertretung Eventplanung IT-Support

Übersetzung von Dokumenten, Korrespondenz zwischen Klienten, Kandidaten und Beratern, Vertrauliche Berichterstellung, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Mailingaktionen, Travelmanagement, Datenverwaltung/Datenbankpflege, Sonderprojekte zur Unterstützung des Assistenzbereiches, Besucherempfang/-betreuung, Terminkoordination, Organisation von Videokonferenzen, Rechnungsprüfung/-bearbeitung, Büromaterialbestellung, Übernahme von IT-Tätigkeiten

Bearbeitung von Kundenaufträgen, Enge Zusammenarbeit mit Supply Chain, Logistik und Planer um den DIFOT zu erfüllen, Lagerüberwachung, Datenbankpflege und -nutzung (SAP, Milkyway, APO, CRM, BAM), Technischer Support für Kunden und das Sales Team in Hamburg, Unterstützung von Account Manager sowie Sales Executives bei Nachfragen, Angeboten, Vertragserstellung und –pflege

Abwicklung der gesamten Administration des Fonterra Büros, Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Schriftverkehr in Deutsch/Englisch, Führung der Mitarbeiter der Rezeption und Überwachung deren Verantwortlichkeiten, Preisverhandlungen mit unserem Reisebüro sowie mit Hotels, Firmeneventplanung, Brand Champion, Purchase Requisitioner & Operational Buyer (SAP R/3)