Mag. Ainarú Margarethe STANIA

Stellensuche im internationalen Umfeld als Assistenz, am Empfang

Administration und Schulung Zivildiener, Erhebung und Bestellung Bürobedarf, FSW Lohnkostenzuschüsse, Bewerbungsabsagen von Leitung Personalwesen, postalischer Versand Lohnzettel, Organisation DSGVO-Schulung, Restleistungsfähigkeit; Organisation von Veranstaltungen und Firmenjubiläen, Organisation von Angeboten der Arbeitsmedizin (Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchung etc.)

Ansprechperson und Gastgeberin für TeilnehmerInnen und ReferentInnen vor Ort, reibungsloser Ablauf der Seminare und Konferenzen, Bedienung Seminartechnik (Laptop, Beamer, Mikros, etc.)

Überprüfung der Registrierung der zu impfenden Personen, Einweisung der Personen bei den Impfstraßen & Erklärung des Ablaufes, administrative Unterstützung bei der Durchführung von Covid19-Impfungen im Austria Center Vienna

Kundenbetreuung am Telefon, via E-Mail und direkt vor Ort; Umsetzung von Kundenwünschen, Kreation von Marketing-Materialien

Guest und VIP Hosting (Empfang, Registratur, Hospitality Desk), Betreuung der E-Mail Eingänge, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Schlüsselausgabe, Kongress- und Seminarbetreuung, Helping Hands, Eventlogistik, Unterstützung der Marketing-Abteilung

Vorbereitung und Durchführung der AK-Wahl 2019

Austria Center Vienna (ACV) Info und Empfang, Guest und VIP Hosting (Empfang, Registratur, Hospitality Desk), Messestandbetreuung, Kongress- und Seminarbetreuung, Verteilung von Give Aways, Helping Hands, Eventlogistik, Catering, Guest und VIP Hosting (Empfang, Registratur, Hospitality Desk), Messestandbe-treuung, Kongress- und Seminarbetreuung, Verteilung von Give Aways, Helping Hands, Eventlogistik, Catering

Mithilfe bei Gründung und Aufbau des Startup Unternehmens: Büroeinzug und -aufbau, Bestellformularerstellung, Datenanlage des Wein-, Schaumwein- und Spirituosen-Sortiments sowie der Kunden und Lieferanten für das zu implementierende Warenwirtschaftssystem (BMD), Datenkontrolle und -optimierung nach Software-Implementierung, Bewirtung

Öffentlichkeitsarbeit: Konzeptionelle und inhaltliche Gestaltung von Publikationen & Newslettern (Textredaktion/Textgestaltung) Assistenztätigkeiten: Protokollierung, Formularerstellung, Erstellung von Organigrammen Veranstaltungsmanagement: Vorbereitung und unterstützende Tätigkeiten bei Versammlungen/Klausuren; Eingabe und Wartung der Adressdatenbank

Business Support Team Diabetes Unterstützung Business Unit/Unternehmensbereich in organisatorischer und administrativer Weise: Projektplanung, Planung von internen Veranstaltungen sowie Kunden Events und tägliche Koordination des Business

Marketing und Sales: Interessenten- und Kundenanfragen, Angebotserstellung, Lead Management, Telefonmarketing, Ein- und Ausgangsrechnungen (Kontrolle und Erstellung), Eventveranstaltungen (Organisation und Betreuung), Webseitenbetreuung, Newslettererstellung, Datenbankpflege, QlikView Ticketingsystem (Administration bug reports, change requests), Teambetreuung allgem. (Reisetätigkeiten etc.)

Terminkoordination, Angebotseinholung, Führung der Abteilungsagenda, Mitarbeit bei der Onsite-Gestaltung des ECRs, Betreuung diverser Projekte (Sessions, Workshops etc.) vorbereitend im Vorfeld sowie vor Ort; Marketing & PR der Projekte (Sessions,Workshops etc.), Übersetzungen Spanisch-Englisch-Deutsch, Betreuung der ESR Webseite, Wartung diverser ESR Webseiten und Tools, Betreuung des allgem. ESR E-Maileingangs, Fremdkongressbetreuung

Eingabe, Aktualisierung und Wartung der CRM-Datenbank (Kontaktdaten, fachliche Qualifikationen und Spezialisierungen, Vortragszu-ständigkeiten etc.), Meetingvorbereitung

Guest und VIP Hosting (Empfang, Registratur, Hospitality Desk), Messestand-betreuung, Kongress- und Seminarbetreuung, Verteilung von Give Aways, Helping Hands, Eventlogistik, Catering und Brandwächterin

Terminkoordination, Angebotserstellung, Unterlagen und Porduktdistribution von SAFE©, Pflege der Lotus Notes Datenbank, Korrespon-denz, Ablage, Postverwaltung

Betreuung der Telefonzentrale und medizinischer Informationshotlines, Datenbankmanagement, Zeiterfassungsführung der Mitarbeiter, Empfang

Der Universitätskurs Business Management vermittelt in den Grundlagen das Basiswissen im kaufmännisch-wirtschaftlichen Bereich. Weiterführend lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in der Vertiefung das nötige Know-how für eine Tätigkeit im modernen Office Management Bereich kennen.

Zeitgenössiche Kunstgeschichte, Iberoamerikanische Kunst

zeitgenössische Kunst