Heidi Preuß

Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien und -prozessen Verantwortung für den operativen Einkauf definierter Warengruppen (u.a. Labor und Chemikalien, Catering, Büromaterial) Unterstützung des strategischen Einkaufs bei Ausschreibungen und Lieferantenbewertungen Vorbereitung für Vergaben Unterstützung bei der Reklamationsabwicklung sowie Klärung bei aufgetretenen Abweichungen mit Lieferanten

- Einholung und Bewertung von Angeboten Führen von Preisverhandlungen - Auftragsvergabe und Vertragsabwicklung - Überwachung und Nachverfolgung des gesamten Bestellvorgangs - Überprüfung der Auftragsbestätigungen, Einhaltung der Liefertermine sowie Qualitäts und Rechnungskontrolle - Reklamationsbearbeitung - Stammdatenpflege von Lieferanten und Artikeln im Warenwirtschaftssystem Navision

Koordination und Ausführung aller anfallenden Verwaltungsarbeiten Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs Allgemeinen Büroorganisation: Verwaltung eingehender Bescheide, Bestellen von Materialien, Anlegen von Akten, Ablage usw. Abwicklung des Telefon- und Postdienstes Koordination unterschiedlicher Dienste, Kontakte zu Ämtern, Antragsstellung

Kosten-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung Rahmenverträgen sowie Einkaufsverträgen in Bezug Liefersicherheit, Qualität u. Volumen­effekte Durchführung von Verhandlungen mit Lieferanten Bearbeitung v. Reklamationen, Umsetzung von Standardisierungen und Optimierungen der Einkaufsprozesse

Angebotsauswertungen und -vergleiche Durchführung von Preisanfragen und -verhandlungen Bearbeitung von Bestellungen und Pflege der Materialstammdaten im SAP-R3-MM Nachverfogung von Bestellungen Bearbeitung von Rechnungsklärungen Ansprechpartner von Lieferanten, Überwachung von Lieferterminen Unterstüzung bei der Umsetzung von Standartisierungen

Beschaffung von der Anfrage bis zur Lieferung Rechnungsprüfung Erstellung von Bestellungen aus Planungsvorschlägen in Microsoft Navision 2013 oder auf Basis von Bestellanforderungen • Bestellterminüberwachung • Verhandlung und Abschluss von Rahmen- und Kaufverträgen mit nationalen u. internationalen Lieferanten • Reklamationsabwicklung • Kooperation mit den Fachabteilungen für die Komponenten- und Lieferantenauswahl und Lieferantenqualifizierung • Projekteinkauf

• Kommissionieren und Verpacken von Aufträgen • Sachgerechte Ein- und Auslagerung der Ware • Organisation und Überwachung des gesamten Warengeschäfts • Unterstützung / Übernahme von Projektarbeiten (Verschrottungen, Inventurarbeiten, Arbeitsschutz- und Qualitätsthemen)