Heike Fischer

klassische Sekretariatsaufgaben, Sachbearbeitung und Betreuung des Berufsbildungsausschusses

selbständige Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten Durchsicht und Aufbereitung der umfangreichen Post Erledigung des Schriftverkehrs und Fertigung persönlicher und vertraulicher Korrespondenz auch nach Diktat Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Geschäftsbesuchen, internen und externen Besprechungen und turnusgemäßen Konferenzen Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Empfang und Betreuung von Besuchern,

Sekretariatsfunktion für den Redaktionsleiter, den technischen Leiter und den kaufmännischen Leiter. Parallel Redaktionsassistentin für die gesamte Online-Redaktion. In der Redaktion verantwortlich für wesentliche organisatorische Aufgaben / Planung und Abrechnung von Reisen / Ausarbeitung und Aufbereitung statistischer Auswertungen. Zuständig für Teile der Nutzerkommunikation. Koordination von Sitzungen mit entsprechender Protokollführung und Raumplanung. Direkter und indirekter Kunden- und Nutzerkontakt.

− Prüfung aller eingehender Faxe im F.A.Z-Datenmanagementsystem (DMS) − kaufmännische Vorerfassung von F.A.Z.-Anzeigenaufträgen im DMS − telefonische Kundenberatung inkl. Anzeigenaufnahme und Bearbeitung von Reklamationen − telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen zu FAZ.NET

Auftragsabwicklung Immobilienanzeigen (Eingang bis Veröffentlichung) telefon. Anzeigenberatung (text- und grafische Gestaltung, Absprache Platzierungswünsche) Termin- und Dispositonsüberwachung, Blatt- und Umfangsplanung und elektronischer Umbruch Immobilienmarkt Zusätzlich verantwortlich für Immobilienporträts und Immobilienmarktbeilagen. Kontakt z. Außendienst, Bearbeitung der Aufträge, Festlegen des Umfangs der Beilage in Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Redakteur und Platzierung der Anzeigen.