Heike Juchems

Bestellabwicklung im nationalen und internationalen Markt Einholen und Bewertung von Angeboten inklusive der Erstellung der Preisspiegel und Klärung von Rückfragen Prüfung, Erfassung und Anmahnung von Auftragsbestätigungen Lieferterminprüfung, -verfolgung und -anmahnung Rechnungsprüfung und -freigabe Reklamationsbearbeitung Konditionspflege sowie Artikel- und Stammdatenpflege Projektbezogene Verhandlungen und Ausarbeitung von Einkaufs- und Zahlungsbedingungen Verhandlungen mit Lieferanten

Ansprechpartner eines festen Kundenstamms Erstellung von Auftragsbestätigungen Abwicklung und Erstellung von Lieferscheinen Pflege und Bearbeiten der Rückstandsliste Arbeitsvorbereitung für die Lagermitarbeiter Erstellung der Arbeitsunterlagen Abwicklung der Lieferungen mit diversen Speditionen

Organisation von Besprechungen und Tagungen Buchung von Tagungen und Geschäftsreisen Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen Terminverwaltung für die Niederlassungsverantwortlichen und Teamleiter Teamorganisation und allgemeine Verwaltungsarbeit Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf Anwendung und Auswertungen in SAP R/3 Erstellen und Bearbeitung von Excel-Tabellen Erstellen von Diagrammen und Durchführen von Internetrecherchen

Bearbeitung von Fehlerprotokollen bei An- und Abmeldungen zur Sozialversicherung Datenerfassung

Bewerbermanagement Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost Mitwirkung bei der Erstellung von internen Handbüchern der Fachabteilungen Wareneingangskontrolle Anfragen an Lieferanten und Abstimmung von Lieferterminen Muster- und Etikettenkontrolle Erstellung von Retouren Absortierung der Ware vom Lager an die Filialen

Sekretariatsarbeiten Erstellung von Statistiken Kundenservice

Vertragskoordination

Auftragsannahme und Vorabterminierung in Abstimmung mit dem zuständigen Disponenten Formulierung und Erstellung von Angeboten sowie Angebotsverfolgung Erstellung und Bearbeitung von Entsorgungs- und Verwertungsnachweisen Bearbeitung und Dokumentation von Kundenreklamationen Umsetzung von Preisanpassungen Vorbereitung und Erstellung vertrieblicher Auswertungen

Bearbeitung der gesamten Mahn- und Vollstreckungsverfahren Befristung sämtlicher Vorgänge Abrechnung gegenüber Mitgliedern Bearbeitung der Zahlungseingänge sowie der gesamten Post

Kenntnisse im Mahnverfahren und Vollstreckungswesen erlangt Erledigung der anfallenden Korrespondenz Terminvergabe allgemeine Büroarbeiten