Heike Lotze
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Heike Lotze
- Bis heute 4 Jahre, seit Juli 2021
Teamassistenz & Einkauf
BMW Group, München via Randstad
• Erstellung, Änderung und Stornierung von Einkaufswagen in SAP/SRM im Auftrag der EKW-Anforderer auf Basis vorausgefüllter Formblätter • Durchführung der Abrufe aus Rahmenverträgen im Rahmen der Kompetenzregelung • Ordnungsgemäße Umsetzung der Anforderung ins SAP-SRM System, inkl. Kontierungskontrolle • Verantwortliche kaufmännische Prüfung der Angebote und Sonderbedingungen • Leistungsbestätigung im SAP/SRM anhand des Abnahmedokuments nach vorheriger Überprüfung der Unterlagen
- 10 Monate, Sep. 2020 - Juni 2021
Office Manager
Helmholtz Zentrum, München via Opus One, München
• Einkauf Labor-/Verbrauchsmaterial inkl. Einholung von Angeboten • Bearbeitung Lagerklärfälle • Lieferterminanfragen • Auftragsbestätigungen • Klärung von Preis- und Rechnungsdifferenzen
- 4 Jahre und 1 Monat, Aug. 2016 - Aug. 2020
Assistenz des Abteilungsleiters / Teamassistenz der Einkäufer
Avantgarde Talents GmbH, München - Einsatz BMW München
Ansprechpartner für Abläufe und Prozesse der BMW Einkaufsorganisation Monitoring und Steuerung der Sonderbetriebsmittel in Zusammenarbeit mit den Fachstellen Einkauf inkl. Preisabwicklung und Lieferversorgung im Bereich Aftersales und Classic Bestellung von Serien/Ersatzteilen sowie Werkzeugen Klärung von Preis- und Rechnungsdifferenzen Organisation und administrative Abwicklung von Vergaben/Verhandlungen Koordination von Lieferantenterminen und Preisverhandlungen Betreuung der Praktikanten
- 8 Monate, Jan. 2016 - Aug. 2016
Mitarbeiterin
Projekt‐ und Transfergesellschaft GmbH
- 11 Jahre und 8 Monate, Mai 2004 - Dez. 2015
Specialist Purchasing / Produkt Manager
Ingram Micro GmbH
• Einarbeitung und Betreuung der Auszubildenden sowie die Beurteilung bei Abteilungswechsel • Kontrolle von Projektaufträgen • Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Fristen und Konditionen • Erstellung und Nachverfolgung von Projektforderungen • Einkauf von elektronischen Garantieerweiterungen • Disposition Lagerware sowie Lieferterminüberwachung • Bestellnachverfolgung • Klärung von Rechnungsdifferenzen • Bearbeitung von Stornoanfragen
- 7 Monate, Nov. 2003 - Mai 2004
Sekretariat
Hämmerle GmbH, Erding
• Organisation und Mitarbeit bei Versteigerungen sowie die Zahlungsabwicklung vor Ort • Aktualisierung der Internetseite der zu versteigernden Objekte
- 2 Jahre und 4 Monate, Juni 2001 - Sep. 2003
Assistenz für den Marktleiter, Büro und Information
Praktiker AG, Freising
• Warenbestellung • Vorbereitung der wöchentlichen Werbung • Tresor‐ und Kassenabrechnung • Kundenberatung • Retourenabwicklung an der Info
- 1 Jahr, Juli 2000 - Juni 2001
Sekretariat, Buchhaltung und Mahnwesen
Akkurat GmbH, Landshut
07.2000 – 04.2001 Einsatz: Texas Instrument, Freising • Sekretariat mit Konferenzvorbereitung sowie Postbearbeitung • Empfang von Besuchern und Kunden 04.2001 – 06.2001 Einsatz: Computer Links, München • Buchhaltung und Mahnwesen Debitoren und Kreditoren
- 7 Monate, Dez. 1999 - Juni 2000
Kaufmännische Angestellte
DIS AG, Dresden
• Versicherungstechnische Abwicklungen • Erfassung von Krankenhausaufnahmen und ‐ entlassungen • Prüfung der dazugehörigen Rechnungslegung der Krankenhäuser
- 2 Monate, Aug. 1999 - Sep. 1999
Assistenz für Vorgesetzte und Mitarbeiter
DIS AG, Dresden
• Sekretariat • Schreiben nach Phonodiktat • Kundenberatung • Terminkoordination
Ausbildung von Heike Lotze
- 1 Monat, Apr. 2004 - Apr. 2004
AdA Schein
Ausbildereignungsschein / IHK München
- 3 Jahre, Feb. 2002 - Jan. 2005
Industrie und Handel
geprüfte Industriefachwirtin / IHK Passau
- 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 1996 - Juli 1999
Bürokauffrau
Ausbildung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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