Heike Weishaupt

• Planung des Personaleinsatzes in OUTLOOK • Erstellung von Angeboten und Rechnungen in LEXWARE • Einstellen und Bearbeiten von Aufträgen in DOCBOX und LEXWARE, sowie allgemeiner Schriftverkehr in WORD

• Assistenz des Niederlassungsleiters und Unterstützung in der Gebäudemanagement • Verantwortliche für Einkauf und Fuhrpark , Beauftragte der Abfallnachweisdokumentation, Gesundheitsmanagement, Reklamationsbearbeitung, Superuser • Ein- und Ausgangspost, Buchungen von Kreditorenrechnungen in NAVISION, Personalzeiterfassung in ADICOM, Nachfassung der OP, Planung über den Einsatz der Mitarbeiter, Telefonischer Ansprechpartner der Niederlassung und Auftragsbearbeitung

• Ein- und Ausgangspost sowie Personalzeiterfassung , Materialbestellungen und Rechnungsprüfungen der Niederlassung, Telefonischer Ansprechpartnerin der Niederlassung, Erstellung von Ausbildungs- und Arbeitsverträgen • Unterstützung bei der Vorkalkulation und Durchführung der Nachkalkulation , Monat- und Jahresabschluss und Inventurerstellung der Niederlassung Teamassistentin für 1 Niederlassungsleiter und 2 Bauleiter - 8 gewerbliche Mitarbeiter

• Eingangsrechnungskontrolle und Vorbereitung der Zahlungsträgers Inland- und Ausland • Prüfung der Firmenunterlagen der Nachunternehmer

Zuammenfassung: Bearbeitung der Offene Posten und Zeugnisserstellung, Materialbestellungen Lager und Kommisionsware, Revisionsunterlagen erstellen, Assistenz des Prokurist, Auftragsbearbeitung im Bereich Metallbau incl. Fertigungszeichungen und Kostenprüfungen, Auftragsbearbeitung und Abrechnung Bereich WC Trennwände u. Garderoben, Terminplanung der Monteure, Arbeitszeitabrechnung der Monteure, Erstellen von Versandpapier für In- und Ausland incl. Zollformalitäten

Ausbildung in allen Abteilungen: Empfang, Telefon, Versand, Einkauf, Personal, Debitorenbuchhaltung, Vertrieb und Assistenz