Helen Baumgartner

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen Umsetzung Marketingprojekte Erstellung von Reports, Präsentationen Unterhalt des Produktportfolios sowie des Intranets Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen Mithilfe bei der Verkaufs- und Rohstoffplanung Koordination für das CRM-System Einkauf und Lagerhaltung von Handelsware und Verpackung Exzellenter Sparring-Partner Erfolgreiches Sounding-Board

• Unterstützung des Verkaufsdirektors und des Verkaufsteams bei administrativen Aufgaben, Aufstellung von Verkaufszahlen und Graphiken, Erstellen von Präsentationen, Organisation von Besprechungen und Seminaren • Preisabwicklungen mit den Geschäftsstellen, Unterbreiten von Preisofferten und Eingabe von Kundenverträgen • Organisation der PETnology Konferenz und aktive Beteiligung bei der Vermarktung der neuen Produkte Vorcalor und Aqualor PET

• Unterstützung des Regionalen Geschäftsdirektors, Erstellen von Reports und Graphiken sowie Präsentationen und Mithilfe bei der Erstellung von komplexen Jahresgeschäftsberichten • Organisieren von Seminaren von Gruppen bis zu 50 Teilnehmern und Kundenevents • Unterstützung des Marketing-Managers, Organisation von Ausstellungen und Messen, Pressemitteilungen, Pressekonferenzen, Inserate und Fachzeitungsartikeln, Kontrolle des Marketing-Kommunikationsbudget und Führen der Kundendatenbank

• Unterstützung des Regionalen Geschäftsmanagers und des Verkaufsteams, Aufstellung von Verkaufszahlen, Erstellen von Präsentationen • Administration und Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen • Innovative Zusammenarbeit mit Gruppenmitgliedern, um effizientere Arbeitsweisen zu erzielen

• Beantworten und Koordinieren von Kundenanfragen, Weiterleitung von Aufträgen an den Kundenservice • Preisabwicklungen mit den Geschäftsstellen und Kommunikation von Auftragsstatus • Aufstellung von Verkaufszahlen nach Vorgaben

• Unterstützung von Verkauf und Technik, Erstellen von Projektofferten, Preislisten, technischen Spezifikationen, Aufträgen • Auftragsabwicklung, Auftragsbestätigung, Rechnungsstellung und Produktplanung • Führen der Lehrlinge

• Sekretariatsarbeit, Schreiben von technischen und kommerziellen Offerten, und Reiseberichten nach Vorlage • Verantwortlich für das interne Ablagesystem • Aushilfe von Rezeption und Telefonzentrale