Helena Gruber

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Head of Digitale Vertriebsprodukte, DB InfraGO AG
Frankfurt am Main, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Programm Management
Projektmanagement
Führungskompetenz
schnelle Auffassungsgabe
fundierte Kenntnisse in strategischen Projekten
Changemanagement
analytisch-konzeptionelles Denken
hohe Motivation und Flexibilität
Business Development
Agile Entwicklung
Verkauf

Werdegang

Berufserfahrung von Helena Gruber

  • Bis heute 1 Jahr, seit Mai 2025

    Head of Digitale Vertriebsprodukte

    DB InfraGO AG

    - Verantwortlich für die Umsetzung der vertrieblichen IT Vorhaben der DB InfraGO AG (45 Mio. € IT-Budget, 200 Mitarbeitende, fachliche Führung in Matrix Organisation) - Sicherstellung der Umsatzabrechnung (7 Mrd. € Umsatz pro Jahr) - Disziplinarische Führungsverantwortung für 70 Mitarbeitende - Sicherstellung der strategischen und taktischen Weiterentwicklung der IT-Landschaft für den Vertrieb - Verantwortlich für die Reorganisation des Bereichs zu einer modernen IT-Organisation

  • 4 Jahre und 4 Monate, Jan. 2021 - Apr. 2025

    Head of Strategy & Sales for Mobility

    Deutsche Bahn - DB Systel GmbH

    - Verantwortlich für die Umsetzung der IT-Vorhaben des Personenverkehrs der Deutschen Bahn (410 Mio. € Umsatz mit 1.070 Mitarbeitenden, fachliche Führung in Matrix Organisation) - Disziplinarische Führungsverantwortung für 80 Mitarbeitende - Verantwortlich für die Akquise von Neugeschäft sowie das Partner- und Beziehungsmanagement - Sicherstellung der strategischen und taktischen Weiterentwicklung der IT-Landschaft im Personenverkehr, insb. durch Einführung von digitalen Innovationen

  • 1 Jahr und 11 Monate, Feb. 2019 - Dez. 2020

    Manager Shared Services Business Development

    Deutsche Bahn - DB Systel GmbH

    - Disziplinarische Führung von bis zu 25 Mitarbeitenden Ziel- und Ergebnisverantwortung für das Geschäftsentsentwicklungs- und Innovationsbudgets (70 Mio. € jährlich) - Verantwortlich für die zukunftsgerichtete Weiterentwicklung des Leistungs- und Produktportfolios der DB Systel GmbH - Organisationsentwicklung von der klassischen in eine agile Arbeitswelt - Strategie und Innovationsplanung, von der Trendbewertung bis zur Umsetzung neuer digitaler Technologien (z.B AI, Data Intelligence)

  • 2 Jahre und 9 Monate, Mai 2016 - Jan. 2019

    Programmleiterin Portfolio- und Partnermanagement

    DB Systel GmbH

    - Fachliche Führung von 50 Mitarbeitenden - Verantwortung für die Gesamtsteuerung aller Geschäftsentwicklungsmaßnahmen (34 Mio. € jährlich) - Verantwortlich für die Etablierung und Weiterentwicklung eines Programmmanagements für die IT-Vorhaben der DB Systel GmbH - Aufbau und Sicherstellung eines erfolgreichen Portfoliomanagements - Verantwortung und Ausgestaltung der Portfoliomanagement-Prozesse - Projektleitung für die Cloudifizierung der DB Systel Verfahren

  • 3 Jahre und 9 Monate, Aug. 2012 - Apr. 2016

    Programmleiterin Planning & Disposition

    DB Systel GmbH

    - Fachliche Führung von 200 Mitarbeitenden - Steuerung und Einführung eines IT-Verfahren zur Planung und Disposition von Güterwagenverkehr für DB Cargo (Gesamtprogrammvolumen 60 Mio. €) - Steuerung und Einführung eines Projektes zur Einführung von sicheren IT-Office Lösungen für den Konzernvorstand (Gesamtprojektvolumen 10 Mio. €) - Etablierung einer Programmorganisation zur Steuerung aller IT-Projekte des Güterverkehrs der Deutschen Bahn (Gesamtvolumen 150 Mio. €)

  • 1 Jahr, Aug. 2011 - Juli 2012

    Trainee Competence Center DB Schenker

    DB Systel GmbH

    - Leitung von Projekten bei internationalen DB Gesellschaften in London und Moskau sowie bei der Konzernstrategie in Berlin - Leitung des Projektmanagement Office für die Einführung eines IT-Verfahrens zur Disposition von Leerwagen für DB Cargo

  • 3 Jahre, Juli 2008 - Juni 2011

    Mitarbeiterin im ESCC Client Service & Operations

    IBM Deutschland GmbH

    - Unterstützung bei der Organisatorischen Umstrukturierung der Abteilung sowie beim Changemanagement - Aufbau eines Ziel- und Steuerungssystems für die Abteilung - Vorbereitung und Durchführung von Management Akademien an der EBS Universität für Wirtschaft und Recht

Ausbildung von Helena Gruber

  • 2 Jahre und 6 Monate, Jan. 2009 - Juni 2011

    Mathematik

    Johannes-Gutenberg Universität Mainz

  • 4 Jahre und 3 Monate, Okt. 2005 - Dez. 2009

    Mathematik

    Johannes-Gutenberg Universität Mainz

Sprachen

  • Deutsch

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Russisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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