Helena Nosal

Aministrativer Support bei der Leitung des Offices Telefonischer & elektronischer Kontakt mit Reisenden, Gruppen sowie Reiseunternehmen, Hotels und Flughäfen Offert- und Bestellwesen

Temporärer Kurzeinsatz über Kelly Services AG - Personal Administration: Organisation&Koordination von Projekten für alle Contractors, Kontakt mit entsprechenden Providern, Arbeitserlaubnispapiere&interne Formulare, Ansprechsperson Logistik für Arbeitsplätze, Hard-&Software, koordination von internen Umzügen, Eventorganisation von Projekttagen und Offsite Meetings, Division&Projekt Administration: Time Management, Time Reporting, Fakturierung der Provider Rechnungen, Verfassen von Reports

Betreuung der Outplacement Kandidaten, Erledigung derer Korrespondenz, Erstellung&Korrektur von CVs in deutsch&englische, Unterstütuzng der Berater, Auswertung psychologischer Tests, Arbeiten mit Datenbanken, Erstellen von Reports, Bestellwesen, Fakturierung und Kasse, Telefon und Empfang

Erstellung und Ueberarbeitung von diversen Excel Tabellen nach Vorlage Erstellung von Briefdokumenten und Serienbriefen, Einladungen, internen Telefonlisten Administrative Aufgaben betreffend dem Volleyballturnier, wie Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Briefverkehr im Bereich Sponsoring, Einladungen erstellen und gesamter Versand kontieren und Ablage der Kreditoren Spendenverdankungen Bearbeitung diverser Dokumente der Buchhaltung wie Unterschriftenregelung, Tabelle Handykosten etc.

Persönliche Assistenz von Frau Dr. Doris Aebi Selbständige Vorbereitung von Mandatsverträgen, Anforderungs- und Kandidatenprofilen und Statusberichten Empfang und Betreuung der Gäste Organisation, Koordination und Überwachung der Termine Research-Aufgaben Organisation firmeneigener Anlässe mit Klienten und Kandidaten Allgemeine Administration

Führen des Sekretariats des Geschäftsleiters Organisieren von internen und externen Meetings Führen des Protokolls der Geschäftsleitung Planen und organisieren von Workshops und Kundenevents Erstellen von Präsentationen Projektmitarbeit am Service Management Desk

Administrative Organisation und Support des Vorgesetzten und seines Teams Interne und externe Korrespondenz in D/E/F/I Erstellen von Präsentationen nach Vorlage und selbständig Organisieren von internen und externen Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen Redaktionsmitglied der firmeninternen Mitarbeiterzeitung

Support &Koordination aller Interkonnektionsthemen inkl. Filing Reise-Organisation &Überwachung aller damit zusammenhängenden Details wie Flug- und Hotelbuchungen Zahlungsverkehr, Spesen &Controlling des Abteilungsbudgets Betreuung der Expatriates von Content Management des abteilungseigenen Intranetauftritts Stellvertretung der Executive Assistentin Allg. Administration für das Head Office (CEO, COO und Head of BD), inkl. Protokoll-Führung an Executive&Board of Director Meetings

Telefonische Kundenberatung Betreuung der Key Accounts und Mitarbeit beim Sales Support Team Leitung des Mehrwertnummern-Vertriebs (0800er Nummern) Unterstützung der Direct Sales Abteilung und der Synergie Partner

Schreiben von Kaufverträgen, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen Vollständige Koordination & Fakturierung von Revisionen, Umzügen und Transporten Aufbau und Betreuung eines eigenen Kundenstamms im ehem. Ostblock