Helene Bierschenk

5GAA Eigenständige Planung internationaler Meetings, Locationauswahl, Ablaufplanerstellung, Koordination aller Dienstleister, Budgetverantwortung, Vereinsmanagement SAP Betreuung von Partner Events und Road Shows, Verwaltung der Hotelkontingente, Aufbereitung von Mobiliarkonzepten, Vorort Unterstützung des F&B Teams Bayer Organisation von Summits, Locationsuche, Erstellen von Kundenpräsentationen und Rahmenprogrammen, Verhandlungsgespräche mit Dienstleistern

Eigenständige Konzeption und Kalkulation von Großveranstaltungen mit bis zu 800 Gästen im Westhafen Event & Convention Center, sowie exklusiven Kundenevents und privaten Veranstaltungen mit bis zu 120 Personen im Penthouse Club 40 Seconds, Detailplanung und Ausarbeitung von Function Sheets. Einholen von Angeboten, sowie die Beauftragung von externen Dienstleistungen

Eigenständige Planung und Koordination von Veranstaltungen mit bis zu 100 Gästen, Angebote und Verträge aufsetzten, Detailplanung, Function Sheets mittels der Eventsoftware Bankett Profi erstellen

Inhouse Sales, Angebote erstellen, Verträge aufsetzten, Hausbesichtigungen

Direkter Ansprechpartner für Veranstaltungsleiter am Tag des Events, Umsetzung aller Spezialwünsche und kurzfristigen Änderungen Leitung des Banquett Teams, Anleitung der Houseman, enge Zusammenarbeit mit den Event Planern

Consultancy Projekte Marketing, Accounting, Economics, Statistics Leadership skills, Wine Tasting, practical Trainings Problem based learning 2 Auslandsaufenthalte: - Front Office Agent im Renaussance, Belgien - Event Concierge im Renaissance Mayflower, USA

LK: Mathematik und Chemie, PF: Erdkunde und Englisch