Hoang Mai Vu

· Kontaktaufnahme und Auswahl der Lieferanten · Lieferantenmanagement · Vertragsverhandlungen mit Lieferanten · Erhebung des Material- und Einkaufsbedarfs · Aktive Mitwirkung bei der Einführung von ARIBA

· Einholung und Bewertung von Angeboten · Verwaltung von Preisen und Konditionen · Auftragsabwicklung · Abstimmung von Liefertermin und -menge · Warenprüfung und Bedarfsermittlung · Auswahl und Bewertung der Lieferanten · Verhandlung von Preisen und Konditionen · Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse · Abstimmung verschiedener Fachbereiche im Unternehmen · Erkennung von Einsparpotenzialen

Einsatz bei Essity · Validation und Verarbeitung von Lieferantenanfragen · Qualitative Prüfung und Validation von Bestellanforderungen · Aktive Mitwirkung im Beschaffungsprozess von Materialien und Dienstleistungen · Erstellung und Verfolgung von Bestellungen · Onboarden von neuen Lieferanten ins System · Pflege und Validierung von Stammdaten wie Preislisten und andere Source-to-Pay-bezogene Daten · Bearbeitung und Lösen von Bestellproblemen

· Verwaltung der Posteingänge · Erstellung der Monatsabschlüsse und Jahresabschlussarbeiten · Laufende Überwachung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Finanzbuchhaltung · Selbstständige Betreuung der Finanzbuchhaltung und Bearbeitung aller buchhalterischen Vorgänge im Debitorenbereich · Verwaltung der Cashbox sowie alle Kreditkarten und Bankkarten der Muttergesellschaft

- Einkauf - Prüfung der Rechnungen - Datenmanagement - Prüfung der Kostenrückerstattung und Reisekostenrückerstattung - Organisation der ASA-Sitzungen und Begehungen - Einleitung sowie Durchführung der Maßnahmen zur Vermeidung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten - enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit - Bearbeitung und Verwaltung der Gefährdungsbeurteilungen - Unterstützung bei der Data Protection & GDPR bei der Umsetzung der Kommunikation an Dritte

Mit Schwerpunkt auf Controlling und Marketing