Hong Anh Dao

• Unterstützung des CIOs und des ICT-Managements in Kommunikation, Projektmanagement, Stakeholder-Engagement und Berichterstattung • Komplette Organisation von All-Hands, globalen Seminaren, strategischen Entscheidungsforen sowie Onboarding- und Offboarding-Prozessen • Koordinierung von Projektplanung und -durchführung zur termingerechten Projektabwicklung • Kontinuierliche Verbesserung der internen Wissensmanagement- und Kommunikationsprozesse sowie Entwicklung und Optimierung von SharePoint-Plattformen

• Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien für 4 Projekte • Erstellung digitaler Inhalte (Nachrichtenartikel, Newsletter, Pressemitteilungen, Grafiken, Videos) und Gewährleistung der Markenkonsistenz für den Wissensaustausch und die Interessenvertretung • Verwaltung mehrerer Projektwebsites, sozialer Medienkanäle und digitaler Kampagnen

• Produktion von 9 Impact-Stories (Interviews, Storyboards, Infografiken, Videos, Kommunikationspakete) • Verwaltung der iBAN-Website, der Social-Media-Kanäle und der digitalen Kampagnen • Mitwirkung bei der Inhaltsentwicklung und redaktionellen Produktion von 3 Ausgaben des iBAN Online-Magazins • Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern • Absolvierung einer befristeten Stelle im globalen Programm "Nachhaltigkeit und Wertschöpfung in Agrarlieferketten"

• Unterstützung bei Verwaltungs-, Finanz- und Beschaffungsprozessen in drei Projekten • Koordination mit Stakeholders (Partnern, Anbietern, Referenten) bei der Organisation von Veranstaltungen mit mehr als 120 Teilnehmenden (Veranstaltungsorte, Logistik, Verträge, Einladungen, Reisevorbereitungen, Rechnungsstellung) • Unterstützung bei der Überwachung und Berichterstattung über die Projektergebnisse bei Feldeinsätzen

• Unterstützung der Projektmanagementabteilung des Vietnam Climate Innovation Center (VCIC) bei der täglichen Arbeit, der Verwaltung und der Koordination von Veranstaltungen • Abstimmung von Arbeiten des Praktikanten-Teams, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten, Organisation von Workshops und Meetings • Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Verwaltung der Website und sozialen Medienkanäle • Unterstützung bei dem Rekrutierungsprozess

• Übersetzen und Bearbeiten von 12 Beiträgen auf der Website des The-World-and-Vietnam-Reports (die offizielle Presseagentur des Ministeriums für auswärtige Angelegenheiten von Vietnam) • Unterstützung des nationalen Sekretariats der Asiatisch-Pazifischen Wirtschaftskooperation (APEC) für die zweiten Treffen hoher Beamter 2017

• Vereinbarung und Beaufsichtigung bei den Einstufungstests • Allgemeine administrative Unterstützung (Büroorganisation, Terminkoordination, Kundenempfang, Aktualisierung von Kundendaten im SAP-System)

Mathematik, Literatur, Englisch