Ilka Lux

Angestellt, Verwaltungsangestellte, Stadtverwaltung Radebeul - Lößnitzgymnasium Radebeul (Pestalozzihaus)
Radebeul, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Qualität
Vom großen Ganzen bis ins Detail
Büromanagement
Personalmanagement
Bürokommunikation
Büroorganisation
Bewerbermanagement
Onboarding
MS Office
Personaldienstleistungen
Outlook
Sekretariat
Teamassistenz
Arbeitsrecht
Arbeitnehmerüberlassung
Betriebsassistenz
Zuverlässigkeit
Geschwindigkeit
Kompetenz
Flexibilität
Engagement
Erfahrung
Kreativität
Selbstständigkeit
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Motivation
Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Humor
Empathie
Eigenverantwortung
Belastbarkeit
Technisches Verständnis
Genauigkeit
Freundlichkeit
Pünktlichkeit
Hands-on-Mentalität
Freude an der Arbeit
Strukturierte Arbeitsweise
Hilfsbereitschaft
Schnelle Auffassungsgabe
Verwaltung
SaxSVS-ABS Schulmodul
LernSax
Schulportal

Werdegang

Berufserfahrung von Ilka Lux

  • Bis heute 1 Jahr und 4 Monate, seit Mai 2024

    Verwaltungsangestellte

    Stadtverwaltung Radebeul - Lößnitzgymnasium Radebeul (Pestalozzihaus)

    Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Archivierung, Terminkoordination, Kommunikation mit Schülern und Schülerinnen, Schulleitung, Kollegium, Eltern, Betrieben und Behörden, Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und Bewältigung des laufenden Schulbetriebes, Verwaltung der Schülerschaft, Rechnungsbearbeitung, Materialbeschaffung und -verwaltung, Inventarisierung, Einleitung Maßnahmen bei Unfällen uvm.

  • 1 Jahr und 1 Monat, Mai 2023 - Mai 2024

    Verwaltungsangestellte

    Stadtverwaltung Radebeul

    Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Archivierung, Terminkoordination, Kommunikation mit Schülern und Schülerinnen, Schulleitung, Kollegium, Eltern, Betrieben und Behörden, Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und Bewältigung des laufenden Schulbetriebes, Verwaltung der Schülerschaft, Rechnungsbearbeitung, Überwachtung Schulbudget, Materialbeschaffung und -verwaltung, Inventarisierung, Einleitung Maßnahmen bei Unfällen uvm.

  • 18 Jahre und 3 Monate, Feb. 2005 - Apr. 2023

    Vertriebsassistentin

    Brunel GmbH in Dresden

    - Erstellung von Mitarbeiter- & Kundenverträgen - Absprachen mit Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern - Pflege Kunden- und Bewerberdatenbank - Bewerbermanagement, Anzeigenschaltung, Mitarbeiterbetreuung - Onboarding / Offboarding von Mitarbeiter/innen - Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen etc. - Bearbeitung von Stundennachweisen und Reisekostenabrechnungen - Erstellung von Reports, Statistiken und Berichten - Sekretariatsaufgaben - Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen

  • 5 Jahre und 8 Monate, März 1999 - Okt. 2004

    Chefsekretärin

    PlanSig GmbH in Dresden

Ausbildung von Ilka Lux

  • 2 Jahre und 7 Monate, Dez. 2007 - Juni 2010

    Geprüfte Personalfachkauffrau (IHK)

    IHK in Dresden

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Grundlagen

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