Ilona Andres

Führung und Organisation des Sekretariats CSO inkl. Wiedervorlage, Ablage und Fristenkontrolle Eigenverantwortliche Termin- und Reiseplanung für den CSO Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz in Abstimmung mit dem CSO und den Fachabteilungen Vor- und Nachbereitung sowie Organisation aller Veranstaltungen, Meetings und Sitzungen des CSO-Bereichs Erstellung von Präsentationen und Unterlagen in Abstimmung mit dem CSO und entsprechenden Fachabteilungen

Leitung/Organisation des Sekretariats CEO inkl. Wiedervorlage- u. Ablagesystem etc. Organisation u. Koordination der Termin- und internationalen Reiseplanung Eigenverantwortliche Korrespondenzerledigung in Abstimmung mit CEO u. Fachabteilungen Vor-/Nachbereitung u. Organisation von Tagungen, Veranstaltungen, Schulungen etc. Präsentations- u. Unterlagenerstellung in Abstimmung mit CEO u. Fachabteilungen Kommunikationsschnittstelle der verschiedenen Geschäftsführungsbereiche, Gesellschaftern/Beirat

Organisation und Führung des GF-Sekretariats COO inklusive Wiedervorlage- und Ablagesystem Termin- und Veranstaltungskoordination Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage und Stichworten Administrative und sachbearbeitende Unterstützung des Heads of Corporate Quality Management Administrative Unterstützung des Heads of Corporate Security Management

Führung des Sekretariats des geschäftsführenden Gesellschafters Termin- und Veranstaltungskoordination Vorbereitung und Organisation internationaler Dienstreisen Schriftverkehr nach Diktat, Stichworten und eigenständig Organisation und Betreuung der Wiedervorlage, des Rücksprache-wesens und der Ablage

Leitung und Organisation des Vorstandsbüros und der administrativen Verwaltung Termin- und Veranstaltungskoordination, Reiseplanung, Schriftverkehr eigenständig und nach Stichworten, Protokollführung Projektleitung Fachhandelsmessen (Hausmessen/Internationale Messen) Betreuung der genossenschaftlichen Immobilienprojekte einschließlich Management und Ressourcenplanung sämtlicher Betriebsmittel, Maschinen und Anlagen

Führung eines Anwaltssekretariats Schriftverkehr nach Diktat und eigenständig Fristenkontrolle Zwangsvollstreckung eigenständig Notariat

Schriftverkehr nach Diktat Schreiben von Steuererklärungen Annahme und Vermittlung von Telefonaten Administration