Ilse Brauer

Angestellt, Sekretariat, TU Darmstadt - Institut für Automatisierungstechnik und Mechatronik

Darmstadt, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Langjährige berufliche Praxis
Assistenz im gehobenen Management
Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst
Logistik / Zoll
After-Sales Service
Versicherung Innendienst
Gesundheitswesen
Verwaltungsaufgaben im Forschungsbereich
gute MS Office-Kenntnisse: Word
Excel
Powerpoint (auch Office 2007)
MS Outlook
gute Lotus Notes Kenntnisse
SAP R/3 Kenntnisse
Führerschein Klasse 3
Freude am direkten persönlichen Kontakt mit Mensch
ziel- und leistungsorientierte Arbeitsweise
solides und kompetentes Auftreten
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewußtsein
Belastbarkeit - auch unter Zeitdruck.

Werdegang

Berufserfahrung von Ilse Brauer

  • Bis heute 14 Jahre und 4 Monate, seit Jan. 2010

    Sekretariat

    TU Darmstadt - Institut für Automatisierungstechnik und Mechatronik

    Bearbeitung von Personal- und Studienangelegenheiten, Planung/Organisation von Reisen, Tagungen, Arbeitstreffen, Schreiben wissenschaftlicher Texte in deutscher und englischer Sprache, Verwaltungsaufgaben bei Forschungsvorhaben und Dissertationen, Verwaltung der Projektfinanzen, Institutseigene Bibliotheksbetreuung, Verwaltung der Veröffentlichungen, Webseitenbetreuung.

  • 4 Monate, Sep. 2009 - Dez. 2009

    Sales Assistant

    TSC Consulting e. K., Groß-Gerau

    Home Office: Kundenkorrespondenz, Datenverwaltung, telefonische Akquise, Sekretariatsorganisation.

  • 2 Jahre und 3 Monate, Juli 2007 - Sep. 2009

    Sachbearbeiterin Vertriebssteuerung

    Mitsubishi Motors Deutschland GmbH, Hattersheim

    Bearbeiten u. freigeben der Werbe-Sonderbudgets, Statistiken erstellen, Reporting an die Geschäftsleitung, Rückstellungen bilden u. verfolgen, Ansprechpartner für Handel, Außendienst und interne Abteilungen, Dokumentation von Prozessabläufen, allgemeine Korrespondenz.

  • 1 Jahr und 11 Monate, Aug. 2005 - Juni 2007

    Assistentin des Bereichsleiters Vertrieb Nutzfahrzeuge

    Mitsubishi Motors Deutschland GmbH, Hattersheim

    Rechnungsstellung In- und Ausland, Verfolgen von Erstattungen und des allgemeinen Budgets, Organisation von Tagungen, Dienstreisen u. Schulungen, Betreuung des Außendienstes, Spesenabrechnungen, Personalverwaltung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Protokollführung, Statistiken, Koordination mit anderen Bereichen und Teams.

  • 2 Jahre und 6 Monate, Feb. 2003 - Juli 2005

    Mutterschutz und Elternzeit

    Mitsubishi Motors Deutschland GmbH, Trebur

  • 3 Jahre und 2 Monate, Jan. 2000 - Feb. 2003

    Assistentin / Sachbearbeiterin Logistik und Zoll

    Mitsubishi Motors Deutschland GmbH, Trebur

    Logistische Abwicklung Aktionspakete Sondermodelle: Vereinbarung der Distributionskosten, Kontrolle der Speditions- / Transportrechnungen, Reklamationsbearbeitung. Lastschriften an Händler. Berichtswesen, Statistiken, Präsentationen. Erstellen von Lieferantenerklärungen. Pflegen der Preislisten für Zollgutfahrzeuge. Stammdatenpflege der Ersatzteil-Logistikdaten. Deutsche u. englische Korrespondenz; Übersetzungen deutsch / englisch u. vice versa.

  • 1 Jahr und 3 Monate, Okt. 1998 - Dez. 1999

    Assistentin des Bereichsleiters Vertrieb Nutzfahrzeuge

    MMC Auto Deutschland GmbH, Trebur

    Projektbetreuung "Mitsubishi Truck 2002" (Organisation der Händlerschulungen, Koordination mit externen Trainern, Händlern u. internen Mitarbeitern). Koordination u. Organisation v. Ausstellungen, Händlerveranstaltungen etc. Betreuung/Steuerung des LKW-Außendienstes. Reporting an den Hersteller in Portugal. Deutsche u. englische Korrespondenz; Übersetzen von Texten deutsch / englisch u. vice versa; Protokollführung. Budgetplanung, Rechnungskontrolle u. Kostenverfolgung.

  • 7 Jahre und 10 Monate, Jan. 1991 - Okt. 1998

    Assistentin des Bereichsleiters After-Sales Service

    MMC Auto Deutschland GmbH, Trebur

    Deutsche u. englische Korrespondenz; Übersetzen von Händlerrundschreiben, Japaninformationen deutsch / englisch u. vice versa. Betreuung des Projektes Umwelt u. Recycling (Altauto-Verordnung, Freiwillige Selbstverpflichtung, Kreislaufwirtschaftsgesetz). Budgetplanung, Rechnungskontrolle, Kostenverfolgung. Transportschadenabwicklung / Wertminderung. Kontrolle der Stundenverrechnungssätze.

  • 2 Jahre und 7 Monate, Juli 1988 - Jan. 1991

    Sachbearbeiterin Kundendienstförderung

    MMC Auto Deutschland GmbH, Trebur

    Planung und Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Wettbewerben, Seminaren. Projektleitung bei einem After-Sales Service Konzept / Händlerschulungen. Schreiben von Geschäftskorrespondenz, Händlerrundschreiben und Tagungsprotokollen in deutscher und englischer Sprache.

  • 4 Jahre und 6 Monate, Jan. 1984 - Juni 1988

    Sachbearbeiterin Öffentlichkeitsarbeit

    AOK, Kreis Groß-Gerau

    Zahnprophylaxe, selbständige Organisation / Durchführung regionaler Messen, Gestaltung des Regionalteils der Mitgliederzeitschrift.

  • 4 Jahre und 5 Monate, Aug. 1979 - Dez. 1983

    Zahnmedizinische Fachangestellte

    Praxis Dr. Horst Imlauf, Groß-Gerau

    Ausbildung bis Juni 1981. Danach Einsatz in der Praxisverwaltung und Abrechnung.

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

Interessen

Mit meinem Sohn die Welt neu entdecken.

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