Ina Susann Thiel

Angestellt, Chefassistentin in der gesetzlichen Betreuung, Eisland
Hamburg, Germany

Werdegang

Berufserfahrung von Ina Susann Thiel

  • Current 14 years and 8 months, since Oct 2011

    Chefassistentin in der gesetzlichen Betreuung

    Eisland

  • Current 18 years, since Jun 2008

    Assistentin der Geschäftsführung

    Thiel & Thiel GmbH

    Verwaltung von Immobilien, Buchhaltung, Rechnungswesen

  • 4 months, Jan 2011 - Apr 2011

    Assistentin der Geschäftsführung

    Sens Aktionwaren GmbH, Rothenbaumchaussee112, 20149 Hamburg

    Logistische Abwicklung und Planung der Waren Ein- und Ausgänge Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen Abgleichung von Übersichten und Soll-/Ist-Tabellen in Exel Strukturierung der Arbeitsabläufe und des Ablagesystems des Büros Terminabstimmung und Terminüberwachung Allgemeine Büro - und Sekretariatsaufgaben Einholung von Preisinformationen im Speditionsbereich Bearbeitung von Reklamationen

  • 2 years and 5 months, Aug 2008 - Dec 2010

    Vorstandssekretärin

    RHÖN-KLINIKUM AG

    Besprechungen und Geschäftsreisen planen, koordinieren und aufbereiten · Termine abstimmen und überwachen · Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen · Strukturierung der Arbeitsabläufe und des Ablagesystems des Büros · Erstellung bzw. Unterstützung von GLS- und Vorstandsvorlagen ·Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Vorstandssitzungen ·Überwachung und Durchsicht von Unterlagen zu Konzernterminen (Monatsabschlüsse, Hochrechnungen, AR-Berichte, Beiratsberichte) etc.

  • 1 year and 11 months, Feb 2006 - Dec 2007

    Assistentin der Geschäftsführung

    AssecuranzService GmbH & Co. KG

    Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, Interne Büroorganisation Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden Mitarbeiterbetreuung Seminarorganisation und Seminarbetreuung Pflege der Kundendatenbank Präsentationsvorbereitung Allgemeine Korrespondenz und die des Geschäftsführers und des Vertriebdirektors Pflege der Datenbanken im Makler- Baufinanzierungs- und Leadsbereich Anlegen von Accounten/Profilen im Baufinanzierungsbereich Unterstützung/Beratung der Außenbüros

  • 11 months, Apr 2005 - Feb 2006

    Musicalproduzentin

    Magie GmbH

    Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen Interne Büroorganisation Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Künstlern Castingvorbereitungen Bühnenentwürfe und Dekoration Plakat- / Kartenentwürfe Pressevorbereitung Korrespondenz Buchhaltung

  • 3 years and 1 month, Apr 2002 - Apr 2005

    Assistentin der Geschäftsführung

    WFP

    Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen Interne Büroorganisation Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden Mitarbeiterbetreuung Seminarorganisation und Seminarbetreuung Pflege der Kundendatenbank Präsentationsvorbereitung Korrespondenz Umsatzerfassung und Bearbeitung

  • 8 years and 11 months, May 1993 - Mar 2002

    Vertriebsassistentin

    AWD

  • 3 years and 4 months, Jan 1990 - Apr 1993

    Büro- und Organisationsleiterin

    Jachtservice auf Mallorca

Sprachen

  • German

  • English

  • Greek

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