Ines Svoboda

Aufbau, Organisation, Strukturierung und Gründung der Firma, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Bereich Einkauf, Reisetätigkeit zu diversen Modemessen in Deutschland und Frankreich, Personalverwaltung, Erstellung der Dienstpläne, Inventurbetreuung und Nachbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung, Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Partnerfirmen, Betreuung der Homepage sowie FB-Seite, Organisation der LateNight Shoppings inkl. Newsletterversand und Kundendatenbankpflege

Klassische Vorstandssekretariatsagenden, Termin- und Reisekoordination, Meetingorganisation, Eventkoordination, Personalagenden, Protokollierung, Unterstützung bei der Aufbereitung der Unterlagen für Vorstandsmeetings

Klassische Sekretariatsagenden, Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen, Reiseorganisation und Reiseabrechnungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen, Neuorganisation diverser Büroabläufe

Klassische Sekretariatsagenden, Organisation diverser Veranstaltungen und Meetings, Protokollführung, Reiseorganisation

Klassische Sekretariatsagenden der Vertriebsgeschäftsführung wie Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation, Flug- und Reisebuchungen für die Geschäftsführung, Erstellen von Präsentationen für Vertriebsveranstaltungen,interne und externe Veranstaltungsorganisation, Auswählen der Hotels und Locations für Meetings und Veranstaltungen, Betreuung vor Ort, Implementierung neuer Büros ins Unternehmen

Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Personalberater in Executive Search Projekten und bei der Abwicklung von Potentialanalysen, Management Audits und Assessment Center, persönliche Betreuung von Kunden, Kandidaten und Geschäftspartnern, Erstellung von Berichten und Präsentationsunterlagen, hauptverantwortlich für Auf- und Ausbau der Administrationsorganisation

Mithilfe bei der Neugründung der Firma, Reisekoordination, Eventkoordination, Organisation von Meetings, Workshops und Betriebsfeiern, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Personalagenden, Terminevidenz und -koordination, Schnittstelle für interne und externe Kommunikationsflüsse

Klassische Vorstandssekretariatsagenden, Termin- und Reisekoordination, Meetingorganisation, Eventkoordination, Personalagenden, Protokollierung, Unterstützung bei der Aufbereitung der Unterlagen für Vorstandsmeetings