Ines Svoboda

Berufserfahrung von Ines Svoboda

• Bis heute 9 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2015

  Office Management

  SES Spar European Shopping Centers

• 3 Jahre und 9 Monate, Apr. 2011 - Dez. 2014

  Assistentin der Geschäftsleitung

  Mondrean Fashion GmbH

  Aufbau, Organisation, Strukturierung und Gründung der Firma, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Bereich Einkauf, Reisetätigkeit zu diversen Modemessen in Deutschland und Frankreich, Personalverwaltung, Erstellung der Dienstpläne, Inventurbetreuung und Nachbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung, Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Partnerfirmen, Betreuung der Homepage sowie FB-Seite, Organisation der LateNight Shoppings inkl. Newsletterversand und Kundendatenbankpflege

• 1 Jahr und 5 Monate, Nov. 2009 - März 2011

  Assistentin der Geschäftsleitung

  Maxcon Immobilien GmbH

  Klassische Vorstandssekretariatsagenden, Termin- und Reisekoordination, Meetingorganisation, Eventkoordination, Personalagenden, Protokollierung, Unterstützung bei der Aufbereitung der Unterlagen für Vorstandsmeetings

• 2 Jahre und 3 Monate, Apr. 2004 - Juni 2006

  Assistentin der Geschätsleitung

  Robert Bosch AG, Salzburg

  Klassische Sekretariatsagenden, Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen, Reiseorganisation und Reiseabrechnungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen, Neuorganisation diverser Büroabläufe

• 3 Monate, Jan. 2004 - März 2004

  Office Management, Assistentin der Geschäftsleitung

  nic.at, Salzburg

  Klassische Sekretariatsagenden, Organisation diverser Veranstaltungen und Meetings, Protokollführung, Reiseorganisation

• 2 Jahre und 2 Monate, Nov. 2001 - Dez. 2003

  Assistentin der Geschäftsleitung

  AWD Gesellschaft für Wirtschaftsberatung GmbH

  Klassische Sekretariatsagenden der Vertriebsgeschäftsführung wie Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation, Flug- und Reisebuchungen für die Geschäftsführung, Erstellen von Präsentationen für Vertriebsveranstaltungen,interne und externe Veranstaltungsorganisation, Auswählen der Hotels und Locations für Meetings und Veranstaltungen, Betreuung vor Ort, Implementierung neuer Büros ins Unternehmen

• 5 Monate, Juni 2001 - Okt. 2001

  Office Management

  ime Managment Consulting GmbH, Wien

  Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Personalberater in Executive Search Projekten und bei der Abwicklung von Potentialanalysen, Management Audits und Assessment Center, persönliche Betreuung von Kunden, Kandidaten und Geschäftspartnern, Erstellung von Berichten und Präsentationsunterlagen, hauptverantwortlich für Auf- und Ausbau der Administrationsorganisation

• 1 Jahr und 3 Monate, März 2000 - Mai 2001

  Assistentin der Geschäftsleitung

  axom.at Managment Consulting GmbH, Wien

  Mithilfe bei der Neugründung der Firma, Reisekoordination, Eventkoordination, Organisation von Meetings, Workshops und Betriebsfeiern, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Personalagenden, Terminevidenz und -koordination, Schnittstelle für interne und externe Kommunikationsflüsse

• 1 Jahr und 11 Monate, Apr. 1998 - Feb. 2000

  Assistentin des Vorstandes

  Frantschach Packaging AG

  Klassische Vorstandssekretariatsagenden, Termin- und Reisekoordination, Meetingorganisation, Eventkoordination, Personalagenden, Protokollierung, Unterstützung bei der Aufbereitung der Unterlagen für Vorstandsmeetings