Ingrid Regn-Ayri

Korrespondenz für Geschäftsleitung, Projektleitung und Vertrieb Postein- und Postausgangs Personalverwaltung Terminkoordination Organisation von Messen und Veranstaltungen Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen Fuhrparkverwaltung Bestellungen von Werbematerialien, etc. Organisation und Koordination von internen Abläufen Kassenführung und Abrechnung Vorbereitende Buchhaltung

- Planung und Organisation aller Schulungen, sowohl im Unternehmen als auch vor Ort (weltweit) als auch von Service-Sondereinsätzen - Termin- und Reiseplanung für alle Mitarbeiter - Bereitstellung aller Schulungsunterlagen - zusätzliche Interimslösung als Assistentin Entwicklungsleiter (Feb 2012 bis Mai 2013) (Termin-, Reiseplanung, Erstellung Organigrammen und Präsentationen, Aufbereitung und Auswertung von Daten für das Projektcontrolling)

- Sekretariatsarbeiten für den Inhaber, Geschäftsführer Vertrieb und Betriebsleitung - Korrespondenz (inkl. Aktenführung und Ablage) vorwiegend in Englisch - Terminplanung, -koordination und -verfolgung - Organisation von Messen, Tagungen, Schulungen, Kundenbesuche - komplette Organisation von Geschäftsreisen - Handling des Travel-Managements - Pflege von Datenbanken, Kundenkontakten, etc. - Erstellung von Statistiken, Formulare und deren Pflege

- Führen des Sekretariates Gesamtvertrieb und den Inhaber des Unternehmens - Terminplanung, -koordination und -verfolgung - Korrespondenz - Reiseplanung

- Führung des Team Sekretariates - Unterstützung des Teamleiters bei administrativen Tätigkeiten - Angebotsverfolgung - Bearbeiten der eingehenden Waren- und Ersatzteilbestellungen - Kontrolle der Versandpapiere (z. B. BOL, LC, etc.) - Vorbereitung und Planung von Service-Schulungen - Besucherbetreuung - Überwachung des Informationsflusses zu den einzelnen Vertretungen - Erstellen von Monats- und Jahresberichten

Führen des Sekretariates Korrespondenz Postein- / -ausgang Terminplanung

Führen des Sekretariates für den Betriebsleiter Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs Terminorganisation Personalsachbearbeitung inkl. Zeiterfassung Vorbereitung von Firmenveranstaltungen, Sitzungen, Besprechungen Telefonzentrale

Führen des Sekretariates komplette Korrespondenz Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen administrative Tätigkeiten Führen der Geschäftskasse

Führen des Sekretariates für den Inhaber des Unternehmens kompletter Schriftverkehr mit Patentanwälten und Verwaltung Patentakten Reiseplanung Terminorganisation administrative Tätigkeiten (Hotelverwaltung, Hegegemeinschaft, Landwirtschäft, Jägerei)

Führen des Sekretariates komplette Korrespondenz inkl. technischer Übersetzungen Termin- und Reiseplanung Organsisation der Kundenschulungen bzw. Vorführungen Organisation von Tagungen Sachbearbeitung von Patenten

Ausbildung zur Stenokontoristin

Mittlere Reife