Irina Ernst

 Pflegen von Daten und Arbeitszeiten im Lohn- und Gehaltssystem, sowie vorbereiten der monatlichen Abrechnungen für die Marienkrankenhaus  Rechenzentrum für die ganze ANSGAR Gruppe  Bearbeitung Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen  Erstellung von Auswertungen und Berichten  Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden, einschließlich elektronischer Meldeverfahren  Bearbeitung und Abrechnung der betrieblichen Altersversorgung

 Dokumentenprüfung und Sammlung von Anträgen  Handhabung von Kunden-/Antragstelleranfragen  Handhabung von Bargeld und bankbezogenen Transaktionen  Sicherstellung und strikte Einhaltung aller Betriebsabläufe gemäß Handbüchern  Mehrwert-Serviceoptionen an Antragsteller/Kunden  Sicherstellung, dass der gesamte Vorgang innerhalb der angeordneten Abfertigungszeit abgeschlossen wird  Unterstützung des stellvertretenden Leiters/Betriebsleiters bei der Ausführung Projekten

 Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen  Erfassung der Personaldaten und Personalaktenpflege  Korrespondenz mit Krankenkassen und Ämtern  Bearbeiten von Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung  Betreuen der Rechnungsstellung  Verantwortung über die Kontenabstimmung  Kostenkalkulation für neue Projekte  Kundenbetreuung  Übernahme administrativer Tätigkeiten

 Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung  Klärung und Abstimmung der Konten  Durchführung von Intercompany-Abstimmungen  Stammdatenpflege  Kostenkalkulation für neue Projekte  Unterstützung beim Berichtswesen  Pflege der Kundenbeziehungen und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern  Übernahme administrativer Tätigkeiten

 Buchhaltung in 1C-Software  Durchführung der Kreditorenbuchhaltung  Stammdatenpflege  Überwachung und Annahme von Studiengebühren  Beratung der Kunden zu den Schulungsprogrammen des Zentrums

 der gesamte Rückzahlungsprozess an die Kunden  Betreuung des Zahlungsverkehrs  Bearbeitung des gesamten eingehenden Schriftverkehrs  Lösung von Konfliktsituationen (Kunde – Shop)  Sicherstellung der Kommunikation zwischen Kunden und verschiedenen Abteilungen

Im Fachkurs erhalte ich fundierte und praxisnahe Kenntnisse in den Bereichen Buchführung und Steuern, Finanzbuchhaltung sowie Jahresabschluss. Im Fachkurs werden die theoretischen Lehrinhalte anhand von praktischen Anwendungsbeispielen aus dem Alltag eines Buchhalters behandelt und ich lerne mit der Software DATEV und Lexware zu arbeiten.