Isabella Wöber

Angestellt, Administrative Specialist, AIT Austrian Institute of Technology GmbH
Gablitz, Österreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

Projektmanagement
MS Office
Teamfähigkeit
Marketing
Beratung
Kommunikationsfähigkeit
Vertrieb
Management
Kundenbetreuung
Englische Sprache
Deutsch
Veranstaltungen
Engagement
Digitalstrategie
Changemanagement
Kommunikation
Backoffice
KPI
Büromanagement
Büroorganisation
Reporting
Dokumentation
Effizienz

Werdegang

Berufserfahrung von Isabella Wöber

  • Bis heute 11 Monate, seit Jan. 2026

    Administrative Specialist

    AIT Austrian Institute of Technology GmbH

    Editorial Support for Strategic Processes: drafting meeting minutes, communicating relevant information to all relevant stakeholders creating, filling and organizing templates (docx, ppt) Coordination of inputs for reports and representations editorial and layout support support and updating internal websites translating and editing marketing text for print and online publishing

  • Bis heute 2 Jahre und 11 Monate, seit 2024

    Agiles Projektmanagement - Zertifikat

    Wirstschaftsakademie Wien

    - agiles und klassisches Projektmanagement - Notwendigkeit von Projektmanagement zu bestimmen - agile Projekte planen - Scrum Grundkenntnisse - Kanban Grundkenntnisse - Rollen im agilen Team zu kategorisieren - agile Werkzeuge zu benutzen - agile Methoden anzuwenden - Grundlagen des agilen Manifests - Herausforderungen im Umgang mit agilen Methoden zu evaluieren - richtige agile Methode je nach Herausforderung zu wählen - unterschiedliche Scrum-Events durchzuführen

  • 4 Monate, Okt. 2025 - Jan. 2026

    Support Strategic Prozesses

    AIT Austrian Institute of Technology GmbH

    drafting meeting minutes, communicating relevant information to all relevant stakeholders creating, filling and organizing templates (docx, ppt) Coordination of inputs for reports and representations editorial and layout support

  • 2024 - 2025

    Digitale Transformation

    Wirtschaftsakademie Wien

    - Erfolgsfaktoren digitaler Transformation anhand von Fallbeispielen analysieren - Change Canvas nach TEN HAVE anzuwenden. - Prozessschritte in Transformationsprozessen zu analysieren - digitalen Reifegrad eines Unternehmens anhand von Kriterien zu bewerten - Phasen des Gartner Hype Cycles zu analysieren - Trendanalyse - Roadmap für ein Unternehmen zur digitalen Transformation planen

  • 2024 - 2025

    Innovationsmanagement & Open Innovation - Zertifikat

    Wirtschaftsakademie Wien

    - Technologische Trends zu bestimmen, diese daraus (potenziellen) Auswirkungen auf verschiedene Industrien und Bereiche zu analysieren - Innovationsmethoden anhand anzuwenden - digitale Tools und Plattformen in Innovationsprojekten zu benutzen - Innovationsprojekte zu planen - Innovationsprojekte durchzuführen - Ergebnisse von Innovationsprojekten zu analysieren - Innovationsmethoden wie Design Thinking und agile Methoden zu definieren

  • 2024 - 2025

    Social Media Marketing & Online Kommunikation - Zertifikat

    Wirstschaftsakademie Wien

    - Methoden sowie die operativen und strategischen Einsatzmöglichkeiten des Influencer*innen Marketings anzuwenden - grundlegenden Key Performance Indikatoren (KPIs) im Influencer*innen und Content Marketing zu analysieren - Begrifflichkeiten, Vorteile und Einsatzmöglichkeiten im Content Marketing zu erläutern - virale Marketingkampagne zu planen - Unterschiede von viralem, klassischem und Empfehlungsmarketing - konventionelle Marketing Maßnahmen in Kombination mit Maßnahmen für soziale Medien abzuleiten

  • 2021 - 2025

    Teamssistenz

    Liegler Takeh Architekten ZT

    Einführung digitaler Workflows in Buchhaltung und Administration Dokumentation und Prozessoptimierung mit Fokus auf Effizienz und Transparenz

  • 2017 - 2021

    Projektkoordination, Management und Digitalisierung

    FH Technikum Wien

    Einführung zentralisierter Prüfungswochen für 1.000+ Studierende Steuerung interdisziplinärer Teams, Zeitplanung, Ressourcenmanagement Digitale Abbildung von Prüfungsprozessen, Dokumentation und Review-Workflows Führung 3-köpfigen Teams, Organisation von Kursen und Events Aufbau eLearning Labs: Lernvideoproduktion, LMS-Integration Schnittstelle Didaktik, Technik und Verwaltung Dokumenten Verwaltung und Administration: Warm up Kurse (400 Studierende), Qualifikationskurse (80 Studierende)

  • 2016 - 2017

    Marketing and Sales-Verantwortliche

    Yaclass

    B2B , Email- , Telefonmarketing, Sales, Schulungen und Strategie

  • 2003 - 2016

    Selbstständige Illustratorin

    Isabella Wöber

    Produktion Eventmanagement Eventabwicklung und Verwaltung Infografiken Storyboards Workshops Kleinkunstevents

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

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