Isabelle Geiswiller

• Prüfung und Bearbeitung von Zeiterfassungen und Reisekostenabrechnungen • Dokumentenmanagement sowie digitale Archivierung betriebswirtschaftlicher Unterlagen • Rechnungsprüfung und Mitwirkung im Freigabeprozess • Organisation von Dienstreisen und Unterstützung des Tagesgeschäfts • Bearbeitung von Kunden- und internen Anfragen

über Driven Solution GmbH • Pflege von Stammdaten, Arbeitsaufträgen und Projektdaten (SAP, Celsius Office) • Erfassung von Abwesenheits und Arbeitszeiten • Erstellung von Dokumenten und projektbezogenen Akten • Zuarbeit bei Kostenübersichten und administrativen Auswertungen • Dokumentenmanagement sowie Aktenarchivierung • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

über Avantgarde Experts GmbH • Organisation und Durchführung von Assistenz und Koordinationsaufgaben • Administrative Unterstützung der Führungskräfte und des Teams • Termin , Reise und Einsatzplanung inkl. Visa Anträgen und Abrechnungen • Pflege des Zeitmanagementsystems in SAP sowie Kalenderpflege • Planung und Dokumentation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen • Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Unterstützung bei projektbezogenen Sonderaufgaben im Tagesgeschäft

über Avantgarde Experts GmbH • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Visa Beschaffung • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern • Pflege des Zeitmanagementsystems (SAP) • Administrative Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft

über Hays Professional Solutions GmbH • Schriftverkehr und Terminverfolgung im Tagesgeschäft • Pflege von Referenzunterlagen sowie Projekt‑ und Angebotsunterlagen in SAP • Verwaltung und Ablage von Projekt‑ und Angebotsdokumenten • Mitarbeit bei Projekt‑ und Angebotsstatistiken • Administrative Unterstützung des Fachbereichs

über Hays Professional Solutions GmbH • Administrative und organisatorische Unterstützung bei Haupt‑ und außerordentlichen Versammlungen • Erfassung, Prüfung und Pflege von Anmelde‑ und Weisungsunterlagen (elektronisch und papiergebunden) • Aufbereitung der Anmeldedaten sowie Pflege der Versammlungsdatenbank • Erstellung von Anmeldelisten und Auswertungen sowie Datenübergabe an Versammlungssysteme

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Real Estate Transaction Teams • Pflege und Erfassung von Immobilienobjekten und daten im CRM System • Erstellung und Auswertung interner Reportings und Statistiken • Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Abstimmung mit Kunden und externen Dienstleistern sowie Unterstützung im Empfangs und Kommunikationsbereich

• Organisation und Genehmigung offizieller Dokumente (Kooperationsverträge, NDAs, Ausschreibungen) • Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch • Pflege von Vertriebs- und Kundendatenbanken sowie elektronische Erfassung von Bestellungen • Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen • Termin- und Reiseplanung inkl. Flug- und Hotelbuchungen sowie Visaanträgen • Zuarbeit für die Buchhaltung und Unterstützung im Empfangs- und Kommunikationsbereich

über Manpower GmbH & Co. KG • Inventur des Sachanlagevermögens sowie organisatorische Unterstützung bei einem Firmenumzug • Unterstützung im Empfangs- und Telefonbereich • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben im Tagesgeschäft

über Manpower GmbH & Co. KG • Administrative Unterstützung der Key Account Manager im Ein- und Verkauf • Ansprechpartnerin für Lieferanten, Kunden, Speditionen und interne Abteilungen • Einkauf: Rechnungsprüfung, Angebotseinholung, Reklamationsbearbeitung und Bestandskontrolle im Warenwirtschaftssystem (Delta) • Verkauf: Anlage und Pflege von Aufträgen, Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Versand von Angeboten

über Manpower GmbH & Co. KG (Überbrückung des Personalmangels) Ansprechpartner für Kunden und Servicetechnikern, Organisation und Pflege von Einsatzplänen, Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Anlegung und Pflege von Aufträgen, Rechnungen im SAP-System, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

über Manpower GmbH & Co. KG • Ansprechpartner für Kunden und Bewerber • Auswertung von Zeitnachweisen, Reisekosten, Vertragskorrespondenz • Rechnungserstellung und ‑kontrolle im SAP‑System • Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken • Datenbankpflege sowie administrative Recherchetätigkeiten

über Robert Half Personaldienstleistungen GmbH • Schriftlicher E Mail Verkehr sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Erstellung von Gutschriften sowie Excel Reports und Auswertungen • Erfassung, Kontrolle und Versand von Auftragsbestätigungen und Stornierungen • Bestellabwicklung sowie Bearbeitung von Warenrücksendegenehmigungen im SAP System • Rechnungsprüfung, verwaltung und Versand • Ansprechpartnerin für Speditionen und Auslieferungen inkl. Terminabstimmung

über Adecco Personaldienstleistungen GmbH • Unterstützung der Sales- und Marketing-Manager in den Business Units Primary Care und Franchise Hospitals • Budgetkoordination und -planung • Ansprechpartnerin für Regionalleiter und Außendienstmitarbeiter • Projektkoordination sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken • Führen und Aktualisieren von Mitarbeiterlisten

über Manpower GmbH & Co. KG • Verwaltung und Überwachung von Vertrags- und Schutzrechtsakten • Unterstützung der elektronischen Aktenarchivierung sowie Pflege laufender Projekte der Rechtsabteilung • Abgleich archivierter und aktueller Daten im Rahmen von Migrationskonzepten • Erstellung von Statistiken, Präsentationen und monatlichen Projektmeldungen • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung • Unterstützung bei internen Besprechungen und Informationsveranstaltungen

über Manpower GmbH & Co. KG • Organisation des Tagesablaufs des President & Chief Executive Officer • Vorbereitung und Koordination von Meetings, Kunden- und Managementterminen • Rechnungseingabe und -freigabe im SAP-System • Pflege von Personaldaten (Zeiterfassung, Urlaubsplanung) sowie Betreuung von Besuchern und Werkstudent:innen

über Manpower GmbH & Co. KG • Terminkoordination sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung • Abwicklung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Unterstützung von Mailingaktionen (u. a. Siemens Hauptversammlung) • Ansprechpartnerin für die Investor Relations Hotline • Bestellungen über SAP sowie Pflege von Abrufaufträgen • Organisation interner Meetings und Betreuung von Besuchern • Telefon und Schriftverkehr in Deutsch, Englisch und Französisch

über Manpower GmbH & Co. KG • Korrespondenz und Telefonkommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch • Organisation von Terminen und Reisen inklusive Visumanträgn und Reisekostenabrechnungen • Pflege von HR-Systemen, Bewerberdatenbanken und elektronischer Personalakten • Organisation von Vorstellungsgesprächen und Videokonferenzen • Erstellung vertraulicher Dokumente, Arbeitsverträge und Arbeitgeberbescheinigungen • Prüfung, Genehmigung und Freigabe von Rechnungen im SAP-System

über HKW Personaldienstleistungen GmbH • Führung des Sekretariats des Global Head of Property • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Ausarbeitung von Vorträgen und Präsentationen • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement • Terminüberwachung sowie Nachverfolgung von Ergebnissen • Organisation und Koordination von Workshops und Meetings • Planung und Überwachung von Kostenstellen

• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen • Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Kundenbetreuung • Telefon- und Besucherempfang sowie administrative Unterstützung der Geschäftsleitung • Vertragsverwaltung über ein Vertragsmanagementsystem • Organisation von Besuchen, Seminaren und internationalen Veranstaltungen • Pflege von Kundendaten, Erstellung von Präsentationen und elektronische Archivierung • Materialbeschaffung und Unterstützung bei Büroeinrichtungen

Staatlich anerkannter französischer Abschluss als Europasekretärin (dreisprachiges Sekretariat / Commercial International), äquivalent zu einem deutschen Fachhochschulabschluss. Formaler Abschluss: 29.06.1994.