Isabelle Gruber

Bis 2025, Assistenz der Geschäftsleitung, Griesemann Engineering GmbH & co. KG
Wesseling, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Eventmanagement
Büromanagement
Marketingmanagement
E-Commerce
Online-Shop-Management
Webshop Management
Schulungsorganisation
Prozessoptimierung
MS Office
Beratung
Marketing
Durchführung von Fortbildungen
Durchführung von Schulungen
Kostenüberwachung
Terminkoordination
Organisation
Veranstaltungen
Management
Verwaltung
Vertrieb
Büroorganisation
Reisemanagement
Teamassistenz
Reiseplanung
Projektassistenz
Bürokommunikation
Event-Organisation
Administration
Outlook
Backoffice
MS-Office
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Soziales Engagement
Moderationsfähigkeit
Teamplayer
Stressresistenz
Organisationstalent
Organisation von Meetings
Protokollführung
Büroleitung
Diskretion
Loyalität
Freundlichkeit
Kundenorientierung
Engagement
Selbstständigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität

Werdegang

Berufserfahrung von Isabelle Gruber

  • 2 years and 1 month, Oct 2023 - Oct 2025

    Assistenz der Geschäftsleitung

    Griesemann Engineering GmbH & co. KG

    - Informationsmanagement zwischen den Geschäftsbereichen - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft - Protokollführung - Terminplanung und Koordination - Aufbau und Unterstützung des Vertriebs - Neue sowie optimierte Arbeitsprozesse gestalten/implementieren - Planung, Strukturierung, Organisation von Schulungsmaßnahmen - Eventorganisation: Planung und Durchführung - Unterstützung bei Projekten - Ansprechpartner für internationale Kollegen: Koordination und Kommunikation

  • 4 years and 10 months, Jan 2019 - Oct 2023

    Vertriebsmitarbeiter Innendienst & Assistenz der Geschäftsführung

    Mixcompany

    - Planung & Durchführung von Projekten - Kunden- und Lieferantenmanagement - Warenbestand und Einkauf - Auftrags- und Tourenplanung - Logistik Management - Bestellabwicklung - Rechnungswesen - Onlineshop Management - Social Media Management - Erstellung & Durchführung von Marketingmaßnahmen

  • 1 year and 6 months, Aug 2019 - Jan 2021

    Kauffrau für Büromanagement

    Mixcompany

  • 2 years and 9 months, Mar 2016 - Nov 2018

    Serviceleitung, Bürokraft, Gästebetreuung

    Shakers Gastronomie GmbH

    - Organisation des betrieblichen Ablaufs - Verantwortung und Leitung des Servicebereichs - Führung und Motivation der Mitarbeiter - Sicherstellung der vorgegebenen Standards - Rechnungswesen - Planung, Organisation und Durchführung von Events - Koordination und Organisation des Personals bei Events - Konstante Sicherstellung der Kundenzufriedenheit - Wareneinkauf und Kontrolle - Telefonbetreuung und E-Mail Korrespondenz - Vorbereitende Buchhaltung

Sprachen

  • English

    C1 (Fließend)

  • Italian

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

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