Isabelle REINECK

Angestellt, Team Assistentin, Keko GmbH, Marken- und Werbeagentur
Wiesbaden, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Teamführung
Projektmanagement
Teamassistenz
Organisation
Planung
Digital
Print
Assistante production
trafic creation ou tout assistanat concernant la c
gestion des rendez-vous et agenda Directeur de Cre
facturation et négociation des coûts prestataires
preproduction et impression. Domaine Campagne pub
radio

Werdegang

Berufserfahrung von Isabelle REINECK

  • Current 8 years and 7 months, since Dec 2017

    Team Assistentin

    Keko GmbH, Marken- und Werbeagentur

    Assistentin PZMS Beratungs- u- Produktions-Team • Erstellung Werbeanzeigen (Magazine, Zeitungen, etc.) u- Koordination der Postprods-Aktivitäten • Verantwortliche Durchführung Selektionen und Zielgruppenanalyse in C@P Marketing (Verknüpfen ZG mit dem CMS System) • Unterstützung des Beratungs- und Produktionsteams in der Organisation aller internen Abläufe (Anlegen von Aufträgen, Erstellung von KVs u- Abrechnungen, administrative Pflege des QuoJob Systems, Koordination der Timing Overviews und Liefertermine)

  • 1 year, Jan 2017 - Dec 2017

    Global Sales Assistentin

    ZOEVA GmbH
  • 2 months, Oct 2016 - Nov 2016

    Teilnehmerin bei Empowerment 4U

    BerufsWege für Frauen e.V.

    • Verbesserung meiner Sprachkompetenz in Deutsch • Erweiterung meines Beruflichen Netzwerkes

  • 10 months, Sep 2015 - Jun 2016

    Studentin

    Inlingua

    Weiterbildung Deutsch (B1-B2)

  • 9 months, Oct 2014 - Jun 2015

    Projektassistentin

    noomilicious Goods UG

    • Arbeitsprozessoptimierung • Erstellung einer Webshop-Datenbank für Fairtrade Produkte • Beratung und Betreuung von Lieferanten; Produktauswahl • Verwaltung der Bestellungen inklusive Rechnungstellung

  • 1 year and 1 month, Sep 2013 - Sep 2014

    Assistentin der Geschäftsleitung & Produktion

    Creative Network Multimedia GmbH

    • Assistenz der Geschäftsleitung, Team-Assistenz, interne Organisation • Vorbereitung der Produktion (Film & Animation) • Preproduktion

  • 8 months, Nov 2012 - Jun 2013

    Praktikantin

    CATCH Werbeagentur

    • Korrektur lesen von Übersetzungen in Französisch • Versand von Kunden-Mailings • Planung für die Raumgestaltung der Kreationsabteilung

  • 2 years and 1 month, Oct 2010 - Oct 2012

    Studentin

    Intekrationskurs und Orientierungskurs

    1/ Intekrationskurs (Stuf B1) 2/ Orientierungskurs

  • 8 months, Mar 2010 - Oct 2010

    Head of Traffic Management (Digital)

    TBWA 365 - DAN / Paris (Group.OMNICOM)

    (Festanstellung) Leitung interner Arbeitsabläufe, Koordination des Kreativteams (15 Pers.).•Terminplanung & Zeitorganisation der Direktion (2 Kreativdirektoren) •Budget-Verhandlungen sämtlicher Freelance-Leistungen. •Cost-Controlling des Freelance-Budgets,Berichterstattung an die Finanzleitung.

  • 1 year and 2 months, Jan 2009 - Feb 2010

    Head of traffic Management (Ambient & Digital)

    Tequila (Group. OMNICOM)

    Konzeption & Koordination unterschiedlicher Arbeitsabläufe im Bereich Kreation &Cost-Controlling •Koordination &Arbeitszuteilung der Kreativteams (40 Pers.)•Koordination der Arbeits- und Zeitpläne der Direktion•Cost-Controlling des Freelance-Budgets,Berichterstattung an die Finanzleitung

  • 2 years and 8 months, May 2007 - Dec 2009

    Traffic Management & Preproduktion

    TBWA Corporate (Group.OMNICOM)

    Koordination interner Arbeitsabläufe, Arbeitseinteilung des Kreativteams (20 Pers.) und der Preproduktion (6 Pers.) • Abrechnung der unterschiedlichen Budgets und Freelance-Leistungen.

  • 2 months, Mar 2007 - Apr 2007

    Productrice & traffic creation/Traffic Management & Preproduktion:

    BDDP & FILS (Group.OMNICOM)

    • Planung und Koordination der Arbeitsabläufe im Bereich Preproduktion (im Bereich Printmedien) •Verwaltung diverser Budgets und Abrechnungen: • Coordination des interfaces création -maquette-exé -gravure • Production presse et affichage • Suivi budgétaire et facturation.

  • 1 year and 2 months, Jan 2006 - Feb 2007

    Head of Traffic Management & Art-Buying

    Le Public Systeme / Marketing Channel

    •Planung und Koordination sämtlicher Arbeitsabläufe im Bereich Kommunikation & Art-Buying.•Koordination Kreativteams (12 Pers.)•Art-Buying (Auswahl und Einkauf von Photographen, Illustratoren...)•Abrechnung externer Kosten.

  • 1 year and 1 month, Sep 2004 - Sep 2005

    Head of Traffic Management

    EURO RSCG 4D (HAVAS)

    •Planung sämtlicher Arbeitsabläufe im Bereich Kreation, Koordination &Arbeitseinteilung der Kreativteams (37 Pers., Print & Web)• Koordination sämtlicher Archivierungsprozesse und Überwachung der Informatik-Abteilung•Abrechnung externer Kosten

  • 3 months, Jul 2004 - Sep 2004

    Traffic Management & Produktionerin

    BETC - EURO RSCG (HAVAS)

    • Koordination interner Arbeitabläufe, Arbeitseinteilung des Kreativteams (37 Pers. Print & Web) • Verwaltung diverser Budgets bis zur Rechnungsstellung • Koordination diverser Archivierungsprozesse und Organisation der Informatikabteilung

  • 1 year and 7 months, Sep 2002 - Mar 2004

    Assistentin traffic Management

    MUNDOCOM (Publicis)

    • Organisierung interner Arbeitsabläufe und Gewährleistung der zeitgemäßen Erstellung und Lieferungen technischer Vorlagen zur Produktion • Koordination sämtlicher technischer Abläufe . Schnittstelle zwischen Zenith Optimedia (Mediaagentur) und Abteilung-Preproduktion • Erstellung eines Intranet Programmes zur Planung und Optimierung interner Arbeitsabläufe

  • 7 months, Jan 2002 - Jul 2002

    Assistentin Preproduktion

    Secours Catholique

    • Erstellung verschiedener Medien im Bereich Print & TV (Poster, Leaflets, Anzeigen, Pressemitteilungen, Filme). • Koordination der Preproduktionsabteilung.

  • 11 months, Feb 2001 - Dec 2001

    Produktionerin

    SDIG (Gaz de France/Mc Cann)

    •Organisation&Überwachung verschiedenster Arbeitsabläufe zur Erstellung von Print- und Film-Medien • Schnittstelle zwischen Kunde, Carat (Mediaagentur) und Produktion, Budgetverwaltung

  • 6 months, Jun 2000 - Nov 2000

    Assistenz der Direktion

    Urban Pass (Group.Altavia)

    • Arbeitsplanung der Direktion • Zusammenarbeit mit dem Redaktionsteam (30 Pers.) • Mitarbeit bei der Herausgabe des Magazins „Urban Pass“

  • 3 years and 2 months, Nov 1996 - Dec 1999

    Account-Assistentin,Produktion & Adminis.

    Mappemonde / Opalix

    • Koordination verschiedener Produktionsaufgaben im Digital- Schwarz-Weiß-Labor zur Erstellung hochwertiger Bildabzüge • Account Management • Buchung & Planung externer Leistungen (Location, Models, Make-Up, Hair-Stylisten, Requisiten...) • Organisation verschiedener Produktionsetappen (Shooting, Retusche, etc...)

Ausbildung von Isabelle REINECK

  • 10 months, Sep 2015 - Jun 2016

    Deutsch als Fremdsprache

    Inlingua

    Deutsch lernen Niveau B2

  • 1 month, Dec 2010 - Dec 2010

    Web Projektmanagement

    Ziggourat Formation Paris

    - Projektführung inkl. Organisations-, Timing- und Budgetplanung

  • 1 year and 11 months, Nov 2010 - Sep 2012

    Deutsch als Fremdsprache

    Projektstadt

    Integrations- Orientierungs- kurz

  • 1 year and 10 months, Sep 1994 - Jun 1996

    Paris 6 éme arrondissement

    Maximilien Vox

    Editions & Préparation de la Forme Imprimante (P.F.I)

  • 2 years and 10 months, Sep 1991 - Jun 1994

    Paris 6 éme arrondissement

    Maximilin Vox

    Ecole Art Graphique- Photogravure

Sprachen

  • French

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • German

    C1 (Fließend)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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