Isolde Poth
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Isolde Poth
• Office Management - Leitung des Sekretariats und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Vertragsverwaltung - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellung Partnerrechnungen - Unterstützung der Datenschutzbeauftragten • Facility Management - Ansprechpartner für Hausverwaltung und Hausmeister - Verwaltung der Park- und Stellplätze - Schlüsselverwaltung - Ansprechpartner und Koordination der Büroreinigung
- 7 Monate, Jan. 2013 - Juli 2013
Sekretärin der Geschäftsführung
ST. JOSEPHSHAUS Kinder- und Jugendhilfezentrum
• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten • Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen • Bearbeitung besonderer Aufgaben (Überwachung der Handyverträge, Berechnung der Tagungsräume an externe Veranstalter, Entwicklung und Pflege der Outlook- Kontakte) • Kontrolle und Eingabe der Urlaubs-, Krankheits- und Mobilzeitverwal-tung im Personalbereich
- 3 Jahre und 2 Monate, Nov. 2009 - Dez. 2012
Mutterschutz + Elternzeit
Wella AG
- 1 Jahr und 5 Monate, Juli 2008 - Nov. 2009
Assistenz Friseur Service Administration
Wella AG
• Unterstützung der Technical Manager Prestige und Lifestyle sowie der dazugehörigen Teams • Planung und Organisation von anfallenden Tagungen und Workshops • Gleitzeitbeauftragte für die Mitarbeiter der Abteilung • Organisation von Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen für die Ab-teilung
- 3 Jahre und 4 Monate, März 2005 - Juni 2008
Sekretärin/Sachbearbeiterin Consulting & Training Kadus (inkl. Elternzeit)
Wella AG
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Consulting & Training • Buchung und Abrechnung von Reisen • Unterstützung und Betreuung der externen Trainingscenter und Pflege der aktuellen Verkaufszahlen • Verwaltung und Pflege aller Veranstaltungen in SAP R3/SD-HR
- 2 Jahre und 7 Monate, Aug. 2002 - Feb. 2005
Mitarbeiterin Marktforschung
Wella AG
• Leitung des Sekretariats - Erledigung der anfallenden Korrespondenz - Erstellung von Präsentationen - Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen • Mitarbeit bei Marktforschungsprojekten - Koordination von Projekten der Stiftung Warentest - Koordination von IFO-Instituts-Abfragen
- 2 Jahre und 2 Monate, Juni 2000 - Juli 2002
Mitarbeiterin Personal Services
Wella AG
• Unterstützung der Personalreferenten bei der administrativen Perso-nalbetreuung • Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten in SAP-R3-HR • Eingabe und Pflege von Bewerberdaten • Verwaltung von Bewerbungsunterlagen
- 8 Jahre, Juni 1992 - Mai 2000
Mitarbeiterin Friseur Service
Wella AG
• Organisation und administrative Abwicklung von Seminaren und Veranstaltungen - Organisation von Referenten und Seminarräumen - Koordination und Bereitstellung der Unterlagen - Budgetkontrolle • Administrative Abwicklung des Website-Service - Betreuung der Kunden bei der Erstellung von Homepages - Betreuung der Funktion Salonfinder
- 1 Jahr und 11 Monate, Aug. 1990 - Juni 1992
Ausbildung zur Bürosassistentin mit Abschluss
Wella AG
Sprachen
Englisch
Grundlagen
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