Iva Vukelic

Ab 05/22 - TBC-Vorsorge: Sozialbetreuung der TB-Patienten 01-05/22 Covid-19 Dienstplanung (Vertretung) 11/20-12/21 Covid-19 Disposition, Ermittlung und Voreingabe: Erfassung von Meldedaten gem. IfsG, Prüfen und umsetzen ordnungsrechtlicher Maßnahmen, Ermittlung und Aufklärung von Ausbrüchen, Kontaktpersonennachverfolgung, Koordination der Arbeitsabläufen und Arbeitsverteilung, Fallnanagement, Beratung der Erkrankten und Kontaktpersonen, Kontrolle der Unterlagen und Datenverwaltung in Programmen

• Allgemeine Personaladministration und Führung der Personalakten • Durchführung des kompletten Einstellungsprozesses • Erstellung von Arbeitsverträgen, Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen • Vorbereitung aller Berichte der HR Abteilung • Erstellung von Planen der Jahresurlaube, bezahlter- und unbezahlter Urlaube • Vorbereitung, Eingabe und Kontrolle der Daten für die Gehaltsabrechnung • Vorbereitung der Grundlage für Budgetierung

• Mitwirkung bei und Durchführung aller Entscheidungsfindungen in Zusammenhang mit Personalfragen und Disziplinarmaßnahmen • Erstellung aller Berichte auf regionaler Ebene • Mitarbeiterplanung in der Region • Jährliche Planung der gesetzlich vorgeschriebenen Ausbildung und Schulung der Mitarbeiter • Planung des Jahresurlaubs und Erstellung der Verfügbarkeit • Zusammenarbeit mit den Gewerkschaften • Unterstützung und Beratung alle Abteilungen und Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragestellungen

• Durchführung des kompletten Einstellungsprozesse sowie Korrespondenz mit Ämtern • Erstellung den Arbeitsverträgen, Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen • Zusammenarbeit mit dem Arbeitsschutz Manager in Zusammenhang mit den Arbeitsschutzgesetz und Arbeitsmedizin • Unterstützung bei Mitarbeitersausbildung • Bearbeitung und Berichten über den Arbeitszeiten, Krankmeldungen, Jahresurlaub • Vorbereitung, Eingabe und Kontrolle der Daten für die Gehaltsabrechnung

• Organisation der Personalabteilung • Durchführung des kompletten Einstellungsprozesses • Erstellung und Verantwortung für alle Arbeitsverträge, Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen • Anpassung aller offiziellen Personal- und Arbeitsdokumenten mit der aktuellen Gesetzgebung • Vorbereitung der Mitarbeiter für die benötigte Ausbildungen • Bereitstellen monatlicher Berichte für den Vorstand • Beratung Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen

• Verwaltung und Organisation des Geschäftsführungsbüros • Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden (inländisch und ausländisch) • Organisation der Meetings und Geschäftsreisen • Vorbereitung der Daten für die Gehaltsabrechnung und Reisekostenabrechnung • Aufzeichnung der Barrechnung • andere Tätigkeiten (laut Auftragsanforderungen)

• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden • Vorbereitung der Grundlage für die Gehaltsabrechnung, Berechnung der Abgaben und Reisekostenabrechnung • Erstellung und Pflege der Akten in Zusammenhang mit den Bestätigten und ernannten Subunternehmern • Ausarbeitung und Finanzkontrolle der Kooperationsverträge • Monitoring und Kalkulation der Verträge zwischen Investor und Auftragnehmer • Zusammenarbeit mit Rechnungswesen und Personalabteilung in allen Segmenten

Personalwesen allgemein