Jaana Zimmer

Angestellt, Projektassistentin, Fresenius Health Services Deutschland-BPS GmbH
Wiesbaden, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Adobe InDesign
Adobe Illustrator
Adobe Photoshop
Office-Paket
Microsoft Dynamics AX
MailChimp
Eventbrite
SAP/R3
Projektassistenz
Beschaffung
Organisation von Meetings
Deutsch
Corporate Design
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an Eigeninitiative
Strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist
ideenreich
Problemlösungskompetenz
Genauigkeit
Selbstbewusstsein
Teamassistenz
Assistenz
Loyalität
Kontaktfreudigkeit
Begeisterungsfähigkeit
Belastbarkeit
Outlook
Zuverlässigkeit
Microsoft Word
Microsoft Excel
Verantwortungsbewusstsein
Schnelle Auffassungsgabe
PowerPoint
Zielstrebigkeit
Seminarmanagement
Assistenz der Geschäftsführung

Werdegang

Berufserfahrung von Jaana Zimmer

  • Bis heute 1 Jahr und 7 Monate, Jan. 2025 - Juli 2026

    Projektassistentin

    Fresenius Health Services Deutschland-BPS GmbH

    Firmenübergang von VAMED zu Fresenius: Erstellung von Rechnungen, Begleitschreiben, Präsentationen und Auftrag-/Nachtrag Management. Organisation von Meetings, IT-Schnittstelle und Koordination des externen IT-Supports. Steuerung des Reinigungspersonals für Büro-Container, Baustellenzutrittskontrolle sowie Einarbeitung neuer Werkstudenten und Bauobjektüberwacher. Bestellungen, Führung der Baustellenkasse, Schlüsselausgabe, digitale/analoge Ablage und Poststelle.

  • 4 Jahre und 1 Monat, Dez. 2020 - Dez. 2024

    Projektassistentin

    VAMED VSB-BPS GmbH

    Neubau Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden: Erstellung von Rechnungen, Begleitschreiben, Präsentationen und Auftrag-/Nachtrag Management. Organisation von Meetings, IT-Schnittstelle und Koordination des externen IT-Supports. Steuerung des Reinigungspersonals für Büro-Container, Baustellenzutrittskontrolle sowie Einarbeitung neuer Werkstudenten und Bauobjektüberwacher. Bestellungen, Führung der Baustellenkasse, Schlüsselausgabe, digitale/analoge Ablage und Poststelle.

  • 10 Jahre, Dez. 2010 - Nov. 2020

    Marketing Coordinator

    Audio-Technica Deutschland GmbH

    Adaption/Gestaltung/Versand – Anzeige – Banner – Datenblatt – Dokument – Katalog – KD-Anschr. - Mailing – Preisliste - Pressemitteilung – Seminarpubl. – Zertifikat // Kontakt für PR-Agentur, Redakteur u. Produkt-Tester – HV – Kollegen im In-/AD - Kunde // Testwarenorga // Messestandbau – Einkauf – Bestellung – Hotelreserv. – Vers. Messestand – Support Auf-/abbau – Standdienst // Orga Event u. Seminar - Einkauf – Marketing-Lager – Loan Stock – Publikation u. Vers. Gewinnspiel //Eventbrite - MailChimp - AX

  • 3 Monate, Jan. 2010 - März 2010

    Assistenz/Sachbearbeitung

    Hörwelt Perscheid GmbH

    Organisation und Assistenz bei der Firmenübernahme aufgrund eines Betriebsübergangs – Einrichtung des Verwaltungsgebäudes – Einkauf – Eröffnung – Verwaltungsaufgaben // Planung und Gestalt. bundesweiter Anzeigen – Prospekte – Flyer – Visitenkarten – Geschäftspapiere // Kontakt für Handwerkskammern und Bundesinnung der Hörgeräteakustiker zur Neuanmeldung der Hörgeräte-Fachgeschäfte

  • 4 Jahre, Jan. 2006 - Dez. 2009

    Assistenz/Sachbearbeitung

    Der Hörladen GmbH/Hörwelt digital GmbH

    Organisation Aufbau und Einrichtung 10 neuer Fachgeschäfte – Einkauf // Kontakt für Handwerkskammern u. Bundesinnung zur Neuanmeldung der Hörgeräte-Fachgeschäfte – Lieferanten // Verwaltungsaufgaben // Planung und Gestalt. bundesweiter Anzeigen – Prospekte – Flyer – Visitenkarten – Geschäftspapiere – bundesweiter Filialleitertreffen – Protokollführung – Schulungen – Events – Planung bundesweiter Hörmobil-Einsätze

  • 3 Monate, Nov. 2005 - Jan. 2006

    Assistenz/Sachbearbeitung

    Rheinton University

    Kontakt für Handwerkskammern und Bundesinnung für Prüfungsangelegenheiten – Lieferanten // Verwaltungsaufgaben // Bearbeitung von Rechnungseingängen // Erstellung und Vorbereitung von Vorlesungsdokumenten // Bewirtungs-/Unterkunftsplanung // Messe- und Eventsplanung

  • 1 Jahr und 10 Monate, Nov. 2002 - Aug. 2004

    Sachbearbeitung

    Koepp AG - Schaumstoffproduktion - Abt. Rohblock/Bahnenware

    Betreuung inländischer Kunden // Kalkulation/Angebotserstellung // Auftragsbearbeitung // Qualitätskontrolle

  • 3 Monate, Aug. 2002 - Okt. 2002

    Sachbearbeitung

    Koepp AG – Schaumstoffproduktion - Abt. Zuschnitte/Plattenware

    Betreuung inländischer Kunden // Kalkulation/Angebotserstellung // Auftragsbearbeitung // Qualitätskontrolle

  • 2 Jahre und 5 Monate, März 2000 - Juli 2002

    Kaufmännische Angestellte

    Koepp AG - Schaumstoffproduktion

    Allgemeine Verwaltungsaufgaben // Bestellung der Rohstoffe // Ansprechpartner für Lieferanten // Verwaltung der Barverkaufskasse

  • 3 Jahre und 7 Monate, Aug. 1996 - Feb. 2000

    Kaufmännische Angestellte

    Sport- und Fitness Center

    Allgemeine Verwaltungsaufgaben // Bearbeitung von Rechnungseingängen // Planung und Mitgestaltung anstehender Fitnesskurse // Planung verschiedener Events // Telefonmarketing // Vertrieb von Solarien- und Kosmetikprodukten

  • 6 Jahre, Jan. 1984 - Dez. 1989

    Kaufmännische Angestellte

    Kalle Niederlassung der Hoechst AG

    Allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Bereichsreferenten/Abt. Produktion Ausland

Ausbildung von Jaana Zimmer

  • 1 Jahr und 5 Monate, Sep. 1982 - Jan. 1984

    Berufsbildung

    Kalle Niederlassung der Hoechst AG

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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