Jan Rüter

Verantwortung für die Planung und Steuerung des täglichen Versands sowie der Außenlagerbewegungen. Koordination zwischen Produktion, Lager, Vertrieb und Spedition, um stabile Abläufe und termingerechte Lieferungen sicherzustellen. Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer logistischen Prozesse und zunehmende Nutzung von SAP S/4HANA für Planung, Reporting und Transparenz. Schwerpunkt: klare Kommunikation, verlässliche Strukturen und pragmatische Lösungen im Tagesgeschäft.

Fachliche Verantwortung für den Bereich Luftfracht-Export und Führung eines fünfköpfigen Teams plus Auszubildendem. Mein Schwerpunkt lag auf Stabilität und Weiterentwicklung bestehender Abläufe – nicht durch radikale Veränderungen, sondern durch gezielte, nachvollziehbare Verbesserungen im Alltag. Ich habe operative Prozesse analysiert, Engpässe sichtbar gemacht und gemeinsam mit dem Team praktikable Lösungen umgesetzt. Ein zentraler Teil meiner Arbeit war das Reporting und die Auswertung von Kennzahlen:

Operative Abwicklung internationaler Luftfrachtsendungen von der Angebotsannahme bis zur AWB-Erstellung. Kommunikation mit Versendern, Handling Agents und Airlines. Erstellung und Prüfung der Versandunterlagen (Invoice, Packliste, ABD). Ziel: verlässliche Abläufe, transparente Kommunikation und pünktliche Lieferketten.

Planung und Steuerung von Transporten im nationalen und internationalen Versand. Abstimmung zwischen Lager, Produktion, Kunden und Speditionen. Verantwortung für die termingerechte Abwicklung und optimale Auslastung der Transporte. Mitarbeit bei der Einführung digitaler Tools und Verbesserung interner Kommunikationsprozesse.

Organisation und Steuerung des täglichen Versands im nationalen und internationalen Umfeld. Koordination zwischen Produktion, Lager und Spedition, inklusive Terminüberwachung und Abstimmung bei kurzfristigen Änderungen. Erstellung von Versanddokumenten, Buchung von Transporten und Kontrolle der Lieferpapiere. Frühzeitige Übernahme von Verantwortung für Abläufe, Kommunikation und reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft. Fokus: zuverlässige Umsetzung, klare Kommunikation und funktionierende Abläufe – auch