Jan Steffen

- Implementierung und Administration der IT-Systeme iMS SP16, gypsilon 9.0, rechnungsManager 6.0 - Definition, Harmonisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen - Schnittstellendefinition und Umsetzung von Anforderungen - Implementierung neuer Mandate - Fachliche Führung des Accounting-Teams

- Laufende Abstimmung zu Reportings mit dem internen Fondsmanagement und der Service-KVG - vertragskonforme Rechnungsstellung und Nebenkostenabrechnung - Einarbeitung neuer Mitarbeiter

- Eigenverantwortliche Bearbeiten der vollumfänglichen Objektbuchhaltung - Eingabe und Pflege von Mietvertrags-, Objekt- und sonstigen Stammdaten - Erstellung von Reportings und direkte Abstimmung von Inhalten und Kennzahlen mit den Auftraggebern - Mitarbeit an objektbezogenen Liquiditätsplänen, Budgets und Ertragsprognosen - Unterstützung der Geschäftsführung bei unterschiedlichen Projektaufgaben

u.a. Verantwortung für das Forderungsmanagement, Buchung aller Geschäftsvorfälle und Durchführung der Kontenabstimmungen, Kontrolle und Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung, eigenständige Buchung, Kontierung und Prüfung der Sachkonten, Bearbeitung von Rückstellungs- und Abgrenzungsbuchungen, Durchführung des Zahlungsverkehres, Support bei Cash-Planung und Budgetierung, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und externe Dienstleister, eigenverantwortliches Monatsreporting

- Verarbeitung von Eingangsrechnungen - Mahnwesen, eingehend und ausgehend - Klärung und Pflege von Kreditorenkonten und Kreditorenstammdaten - Klärung und Pflege eigener Buchungskreise - Bearbeitung von Insolvenzen - Vorbereitung und Prüfung der Zahlungsverkehre - Vorbereitende Arbeiten für Quartals- und Jahresabschlüsse - Bearbeitung und Klärung eingehender und ausgehender Saldenanfragen

- SOx-gerechte Verarbeitung von Eingangsrechnungen per SAP AP Workflow - manuelle Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen - Pflege von Personenkonten - Reporting und Statistiken mit MS Excel und SAP R/3 - Vorbereitende Arbeiten für Quartals- und Jahresabschlüsse - Implementation und kontinuierlicher Support für den SAP AP-Workflow - Administration des Firmen- Kreditkarten- Programms (T&E Card- Program) - Ab 2010 AER (Automatic Expense Reporting) Support und Implementation

Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann

- Jahresabschlüsse aufbereiten und auswerten - Betriebliche Sachverhalte steuerlich darstellen - Finanzmanagement des Unternehmens wahrnehmen, gestalten und überwachen - Kosten- und Leistungsrechnung zielorientiert anwenden - Ein internes Kontrollsystem sicherstellen

Volks- und Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Investition und Finanzierung Weitere Lehrgangsinhalte: Controlling, Recht, Steuern, Logistik, Marketing/ Vertrieb, Unternehmensführung, betriebliches Management, Führung und Zusammenarbeit