Jana Desch

- Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes der Kreditorenbuchhaltung in Esker & Oracle z. B. Buchungen, Mahnungen, Zahlungsverkehr / Zahlläufe, Erstellen von Bankzahlungen - Prüfen und Verbuchen von Reisekosten / Verwaltung der Daten im Reisekostenabrechnungsprogramm, Schulung der Mitarbeiter und Prozessanpassung - Bankbuchungen einschließlich Zahlungseingangs- und -ausgangskontrolle - Kontenprüfung und -bereinigung sowie Überwachung der offenen Posten - Erstellung von Analysen und Statistiken im Kredito

- Eigenverantwortliches Office-Management > Organisation der Verwaltung bei Aufbau des Büros / Betreuung des Empfangsbereiches - Ansprechpartner für externe Dienstleister (Vermieter / Hausverwaltung, Lieferanten, Reinigungsfirma Telefonanbieter u.a.) - Bestellen und Verwalten von Büromaterial, Visitenkarten / Briefpapier und Werbeartikeln - Verwaltung aller Sachmittel wie Zutrittsberechtigungen / Schlüssel, Firmenwagen, Tankkarten und Mobiltelefonen und damit verbundene Dokumenten- und Datenverwaltung - Re

o Erstellung und tägliche Pflege des Rechnungseingangsbuches / Kontrolle, Kontierung und Verbuchung aller Rechnungen in SAP; Kassenverwaltung und Scheckbearbeitung o Stammdatenpflege von Titeln und Kreditoren in SAP o Erstellung und tägliche / wöchentliche Pflege diverser Analysen auf Produkt- und Kundenebene; Marketing Controlling; Reportingaufgaben; Bearbeitung von Werbekostenzuschüssen o Kontrolle und Erfassung der monatlichen Reisekosten aller Mitarbeiter sowie Entwicklung und Pflege einer Kostenüb

o Organisation und Betreuung des Empfangsbereiches, Bearbeitung von Postein- und –ausgangs, Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen o Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial inkl. Rechnungsprüfung sowie Überwachung von Verbrauch und Kosten o NachweisführungundPflegederDatenbankfürHandyVerträge

o Einsatz als Leiharbeitnehmerin bei der Firma Boreas Energie GmbH

Zeitpersonalmitarbeiterin bei: o BKK Zollern-Alb (Bearbeitung und Ablage von Kündigungen), o FB-Aufzüge GmbH (Postbearbeitung, Rechnungsstellung, Kopierarbeiten und Archivierung, Erledigung der Korrespondenz, Telefondienst) o DresdnerSparkassenServiceGmbH(BearbeitungundKorrekturvonEinzahlungsbelegenamPC)

Abwicklung der gesamten Kreditorenbuchhaltung o Prüfen und Verbuchen von Rechnungen, Vorbereitung der Zahlläufe o Verbuchung von Scheckeingängen und Bankeinzahlung o Mithilfe bei Monatsabschlüssen; Erstellung und Versenden der monatlichen Mitglieder-Rechnungen o Unterstützung bei Personalverwaltung

o Service der Clubmitglieder in Grille Room, Dining Room und Privathäusern o Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten bei Lunch und Dinner und damit verbundene Arbeiten; Mithilfe bei der Gestaltung von Sonderveranstaltungen

o Abwicklung von An- und Abreisen o Rechnungskontrolle und -ausstellung o Abrechnung der Hotelkasse, Kommissionsabrechnungen o Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen und damit verbundener Korrespondenz, Telefonzentrale, allgemeine Gästebetreuung

- Buchführung III & Controlling I