Jana Lorenz

Lizenzmanagement klassische Produktionsassistenz

Empfang und Bewirtung von Gästen, Unterstützung der GF, Unterstützung der Buchhaltung (Kreditkartenabrechnung, Reisekostenabrechnung, Debitorenerfassung für einen Webshop), Facility Management, allgemeine Bürotätigkeiten

Unterstützung der Redaktion (z.B. Anlegen von Factsheets, Organisation von Material für die Sendung), Sichten und Erfassen von Bildmaterial, selbstständige Projektbetreuung, Interviewführung, VJs Dreh mit HDV Equipment

Remoteredaktion: Livemitschnit des Geschehens und Markierung interessanter Vorfälle Vorschnittredaktion: Sichtung des Materials aus der Remoteredaktion und anschließendes Story-Finding für die Schnittredaktion

Allgemeine Empfangstätigkeiten (Post- und Telefonzentralte, Empfang und Bewirtung von Gästen, Unterstützung der Mitarbeiter), Personalwesen (hauptsächlich Unterstützung bei der Suche nach neuem Personal wie z.B. Stellenausschreibung), Rechnungswesen/Buchhaltung (tägliche Rechnungsablage, Kreditkartenabrechnung der GF, Einholen von Angeboten und Anbietervergleiche)

Berichterstattung von lokalen, nationalen und internationalen Wettkämpfen, Verfassen trainingswissenschaftlicher Artikel, Newslettererstellung und -Versand, Planung und Durchführung eines Ostergewinnspiels

Mithilfe bei der Planung, Umsetzung und Abwicklung einer Konferenz: - Locationsuche für Abendveranstaltungen - Schreiben der Disposition für die Konferenz und das Gala-Dinner - Selbstständiges organisieren des Bustransfers für die Teilnehmer - Kontakt mit den Teilnehmern (überwiegend auf Englisch) - Betreuung der Teilnehmer während der Konferenz - Hilfe beim Auf- und Abbau der Konferenz - Projektabwicklung nach der Konferenz - Aktualisierung der Veranstaltungs-Homepage

Erstellung internetgerechter Texte, Verwaltung von Social Media Kampagnen, monatliches Reporting, Betreuung anderer Praktikanten

Projektunterstützung.