Janina Körtje

- Erstellung Statusberichte - Vorbereitung Rechnungsstellung - Terminkoordination - Organisation Dienstreisen, Reisekostenabrechnung - Planung und Organisation von internen Unterweisungen

- Sicherstellung der Kommunikation zw. Bereichsleiter, internen und externen Ansprechpartnern - Terminkoordination - Aufgabenadministration - Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Einladung, Agendaerstellung, Zusammenstellung der Unterlagen, Protokollführung) - Organisation Dienstreisen, Reisekostenabrechnung - Erstellung Präsentationen - Telefondienst, interner und externer Schriftverkehr, Archivierung - Betreuung von Gästen und Kunden

- Unterstützung des Vorgesetzten durch Informationsselektion, proaktive Kommunikation und Aufbereitung von Eingangsinformationen - Aufarbeitung von Kennzahlen (CRM, SAP, Jedox) - Auswertung, Analyse und Priorisierung von Projektergebnissen (CRM, SAP, Jedox) - Angebotserstellung, Projektkalkulationen und Projektpflege in SAP - Terminkoordination, Organisation Dienstreisen und Reisekostenabrechnung - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen - Protokollführung

- Terminplanung und -koordination - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung von Reisekosten - Organisation interner Besprechungen, Protokollführung sowie Sicherstellung der Infrastruktur (Videokonferenzen, Skype) - Abstimmung zwischen den Projektassistenzen des Fachbereiches - Erstellung von Präsentationen - Angebotserstellung - Projektkalkulationen und Projektpflege in SAP - Erstellung und Kontrolle von Auslastungsplänen

- Terminplanung und -koordination - Erstellung von Präsentationen - Seminaranmeldungen - Angebotserstellung - Projektkalkulationen und Projektpflege in SAP - Erstellung und Kontrolle von Auslastungsplänen