Janina Markgraf

IT-Projektmanagement, Digitalisierungsprojekte im Finanz- & Rechnungswesen (z.B. Einführung e-Invoicing), Betreuung (Anforderungsanalyse, Entwicklung, Testen, Debugging) internes Programm zur Erstellung von Rechnungen, KI Prompt Engineering

Beratung und Unterstützung der Lehrenden bei der Nutzung der Online-Lehr/Lernplattform, Datenanalyse und -bearbeitung mithilfe von SQL, Halten von Workshops und Vorträgen zur Nutzung der Online-Lehr/Lernplattform, Durchführung von kleinen und mittleren Projekten, z.B. Entwicklung und Betreuung eines Leitfadenmanagements, Dokumentation und Entwicklung von Prozessen für den Lehrenden-Support, Pflege und Austausch von Dateien der hausinternen Website/Wikis

Klausurvorbereitung (Terminanlage, Bearbeitung und Anmahnung der Aufgabenstellungen, Raumplanung), Klausurnachbereitung (Überprüfung der Anwesenheit, Anlage der Klausuraufsicht, Bearbeitung von Täuschungsversuchen und Widersprüchen, Einleitung von Exmatrikulationen, Noteneingabe und -mahnung), Betreuung von Standorten und Kooperationen im Rahmen der Prüfungsorganisation, Korrespondenz mit Studenten und Dozenten

Dokumentation von Prozessen und Projekten, Erstellen eines hausinternen Wikis

Erstellen von Zeugnissen und Verträgen, Erstkontakt mit Bewerbern, Pflege der Personalakten, Vorsortierung der Bewerbungen und Eingabe in das Bewerbermanagementsystem

-Benchmark, Sourcing und Verkaufspreiskalkulationen von Druckerzeugnissen und Werbemitteln -Entwicklung von Preiskalkulatoren -Unterstützung bei der Produktentwicklung im Bereich Bindesysteme -Dienstplanerstellung und Unterstützung des Personalrecruitments -Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter Vertriebsinnendienst

-Allgemeine Verwaltungsaufgaben -Reisekostenabrechnungen -Erfassen von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen -Einblick in die Erstellung von Gehaltsabrechnungen -Pflege der Personalakten -Einblick in das Bewerbermanagement und das Bewerberauswahlverfahren -Einblick in das Tarifwerk

Marketing & Personalwesen