Janina Schwegler

Meine Aufgaben beinhalten: Vorbereiten von Hausgeldabrechnungen, Durchführen von Nebenkostenabrechnungen, laufende Buchführungsarbeiten, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Führen und Pflegen der Beschlusssammlungen, Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen, Beauftragung von Handwerkern, Erstellung u. Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, Neuanlage von Objekten, Prüfung u. Weiterbearbeitung von Rechnungen, Schriftverkehr, Erteilen von Auskünften, Durchführung von Projekten (DSGVO, Zensus 2022)

Mein Tätigkeitsbereich umfasste die Betreuung der Social-Media-Kanäle des Landesmarketings. Insbesondere hier die Themenrecherche und Planung von Beiträgen und die Content-Erstellung für Postings und Stories. Außerdem unterstützte ich bei der Umsetzung von Social-Media-Aktionen wie z.B. Adventskalendern, Takeovern etc. Instagram betreute ich eigenständig, das Community Management für alle anderen Kanäle sowie das Reporting der Kanäle an die Referatsleitung fiel ebenfalls in meinen Aufgabenbereich.

Hauptsächlich war ich mit kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben betraut, wie bspw. laufende Buchführungsarbeiten, das Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, das Führen und Pflegen der Beschlusssammlungen anhand der Protokolle. Auch die Umsetzung von Beschlüssen und die Beauftragung von Handwerkern, die Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, die Prüfung und Weiterbearbeitung von Rechnungen, Schriftverkehr und das Erteilen von Auskünften fielen in meinen Aufgabenbereich.

Während meines Praktikums im Best Western Plus Hotel Fellbach war ich in den Abteilungen Housekeeping, Frühstück- und Tagungsservice, Restaurant- und Mittagsservice, Bar / Bistro, Rezeption sowie im Veranstaltungsbüro mit Personalbüro tätig.

Während meiner ehrenamtlichen Arbeit an der Kepler-Gesamtschule in Korb förderte, unterstützte und stärkte ich die Leistungen von Schülerinnen und Schülern der 7., 8. und 9. Klassen in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch.