Janine Medina

 Anfertigen und Versenden komplexer Rechnungen für internationale Grosskonzerne  Identifizieren, Analysieren und Lösen von Problemen bei der Rechnungserstellung  Erstellen von Spezialrechnungen (Teilrechnungen, Voraussrechnungen und wiederkehrenden Zahlungen) für komplexe Projekte

 Konzipierung und Umsetzung des Insourcen der vollständigen Buchhaltung von einem Steuerberater inkl. IT-Umgebung sowie Prozesse  Führung monatliche Finanzbuchhaltung  Erstellung komplexer Excel-Tools  Soll-Ist Vergleich und Forecasting  Kundenangeboten  Konzipierung und Umsetzung der Geschäftstätigkeiten in den französischen und schweizerischen Markt  nationale und internationale Lohnabrechnungen, Reise – und Auslandspauschalen  Zollbestimmungen

 selbständiges Führen der Finanzbuchhaltung inklusive Buchen und Prüfen der Ein- und Ausgangsrechnungen, Kasse und Bank  Verwalten des Anlagevermögens inklusive Inventur  Erstellung der Intrastat Meldung sowie der Zusammenfassenden Meldung (ZM)  Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken  Veratnwortung aller Versicherungsangelegenheiten

 Verantworten aller Neukundenverträge sowie interne Auftragsbearbeitung aller Bestellungen für die zugeordnete Region, u.a. Vertragskorrekturen, Sicherstellung korrekter Abrechnungen  Konzipieren und Einführen neuer Prozesse und Richtlinien zur Effizienzoptimierung abteilungs- und standortübergreifender Abläufe  Monatliche Analyse und Korrektur der erfolgsabhängigen Vergütung für alle Aussendienstmitarbeiter

 Eigenständiges Erstellen mehrerer Abteilungs GuV’s  Aktualisieren, Entwickeln und Umsetzen verschiedenster Reporte für die Werksleitung und den Vorstand (in Excel, Word, PowerPoint)  Unterstützen des Controllings  Budget Planung  Verantwortlich für das Kalkulieren und Festlegen der monatlichen Sondervergütung  Erarbeiten der Präsentationen für diverse Hauptversammlungen

Debitorenbuchhaltung: direkte Verantwortung für Konten mit einem Gesamtvolumen von über €100 Mio/Jahr; Prüfen von Zahlungen und Rechnungen; generieren von Debit-und Kredit Buchungen Erstellte eine standardisierte monatliche Reporting-Struktur zur Erleicheterung der Identifizierung und Analyse neuer Geschäftsmöglichkeiten Angebotserstellung: generierte Multi-Level Preisangebote

Verantwortlich für Monatsabschluss mehrerer interner IT-Kostenstellen Generieren und Analysieren des Monthly Rolling Forecasts sowie Besprechung der Planung mit Kostenstellenleitern Verantwortlich für die Beurteilung und Kontrolle von IT-Projektkosten, Einweisung und Unterstützung der Projektleiter in Bezug auf ihre finanziellen und personellen Anforderungen Selbstständiges Ermitteln des Personalkostensatzes

Erfolgreicher Abschluss einer anspruchsvollen dreijährigen Berufsausbildung mit alternierenden theoretischen und praktischen Modulen Umfasste ein dreimonatiges Praktikum bei der Infineon Technologies AG Richmond, VA und bot die Gelegenheit zur Gewinnung von Berufserfahrung in verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens

Personalwesen, Marketing, Vertrieb